Microsoft Excel on ettevõtetes kõige kasulikum ja enim kasutatud tööriist, see sobib suurepäraselt ka arvutuste tegemiseks ja isikliku, perekondliku või iseseisva kutsetegevuse kontode korraldamiseks. Kõigi Exceli funktsioonide tundmine võib nõuda kindlasti mitte lühikese kasutusjuhendi lugemist, mida vähestel on aega ja soovi uurida. Niisugustes ajaveebides kriimustame vaevalt selle Microsoft Office'i komplekti tohutut programmi, üritades esile tuua selle kõige erilisemad funktsioonid, kõige kasulikumad, mida kõik kasutajad peaksid teadma ja oskama kasutada.
Lühidalt, kuid vastavate konkreetsete täielike juhendite viidete esitamisel itaalia keeles näeme siin vähemalt 6 väga kasulikku Exceli funktsiooni (eriti Excel 2010 ja 2013, ka 2007) andmete ja tabelite töötlemiseks ja nende visualiseerimiseks graafilisel kujul .
LOE KA: Exceli trikke saada arvutuste ja andmete esitamise ekspertideks
1) Sparkline'i edetabelid
Sparkline on olnud olemas alates Excel 2010 versioonist ja neid kasutatakse järjest kirjutatud andmete trendivaadete kuvamiseks.
Praktiliselt on miniatuurne graafik, mis sisestatakse ühte Exceli lahtrisse, võtmata lehel ruumi, et saada kokkuvõte rea andmetest.
Sparklineerimisdiagrammide loomiseks valige lahtrite vahemik, klõpsake menüüd Sisesta ja valige diagrammi tüüp joonte, histogrammi või positiivsete / negatiivsete seast.
Kontori ametlikul veebisaidil on üksikasjalik juhend Sparkline'i graafikute kasutamise kohta.
2) Tingimuslik vormindamine
Tingimuslik vormindamine on Exceli üsna tuntud funktsioon, mida kasutatakse üksikute lahtrite teatavatel tingimustel automaatseks esitamiseks, värvimiseks või vormingu muutmiseks.
Näiteks on kasulik luua soojuskaart, et näha rakke, mille madalad numbrid on sinised ja suuremad - punased.
Soojuskaardi loomiseks tingimusliku vormindamise abil valige andmed ja klõpsake ülaosas olevast menüüst Stiilid nuppu Tingimuslik vormindamine, valides värviskaala tüübi ja kromaatilise skaala.
Samuti saate iga lahtri kõrvale panna ikoone ja nooli, et teada saada, kas väärtus tõuseb või langeb.
Tingimused on reeglid, mida saab täpsustada klassikaliste Exceli funktsioonide abil.
Selle funktsiooni jaoks lugege ka Office'i juhendit, et teada saada mõlemat poolt
3) MIN MAX LARGE SMALL funktsioonid
Funktsioonid Minimum MIN ja Maximum Excelis eraldavad valitud andmete maksimaalsed ja minimaalsed väärtused.
Kui soovite leida mitte ainult esimest suurimat, vaid ka teist, kolmandat ja n-d, on funktsioonid SUUR JA VÄIKE, et leida valitud andmete hulgast vastavalt n. Suurim või väikseim väärtus.
Exceli funktsioonide kohta lisateabe saamiseks lugege Office'i abi.
LOE KA: Kuidas kasutada funktsioone Exceli loendamiseks (COUNT ja SUM)
4) Eemaldage duplikaadid
Tabelis, kus on palju andmeid (näiteks aadressiraamat), on lihtne kustutada ka duplikaate.
Excel töötab hästi loendi duplikaatide eemaldamiseks, Excel 2007-st ning ka versioonides Excel 2010 ja 2013 saate kasutada spetsiaalset funktsiooni, menüüst Data .
Office'i juhend sisaldab meile kõiki üksikasju.
5) Andmefiltrid pöördetabelitel
Pivoti tabelid on Exceli toimingute hulgas, mida kõik peavad teadma, kuidas seda teha.
Pöördtabelite visuaalsed filtrid võimaldavad teil vaadata andmete alamhulka lingitud graafikuna või töötlemata andmetena.
Näiteks saate vaadata erinevate toodete müügisuundi interaktiivse graafiku abil, mis muutub vastavalt andmetele rakendatavale filtrile.
Andmefiltrid on tõesti kasulik ja kohandatav funktsioon, nii et selle kasutamise teadmiseks tasub tutvuda ametliku juhendiga, mis parimal juhul selgitab kõiki üksikasju.
6) VLOOKUP või VSLOOKUP funktsioon
VLOOKUP on üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone andmebaaside loendites (unikaalsete identifitseerimisnumbritega) andmete töötlemiseks, et otsida veerus konkreetset üksust ja näha otsitavaid andmeid teises veerus samas reas, mis selle üksusega.
Näiteks tootenimekirjas saate artiklinumbri kohta teada hinda, kirjeldust jne.
Praktikas on see funktsioon, mis automatiseerib teatud andmete lugemist Exceli andmebaasis.
CERCA.VERT on peamiselt ärisektoris kasutatav funktsioon, mis loodetavasti võimaldab teil palju aega kokku hoida.
Juhend itaalia keeles veebisaidil CERCA.VERT on Office'i veebisaidil.
LOE KA: Kuidas arvutusi Excelis teha
