Aeg möödub, uued sidesüsteemid sünnivad ja surevad, kuid enam kui kümme aastat peamine on alati olnud sama, e-kirjad. Tänapäeval erinevad isegi e-kirjade vastuvõtmise teenused tänapäevastest ja innovaatilistest, pakkudes postituse mitmesugusel viisil korraldamist ja vanamoodsat, mis on identne kümne aasta taguse ajaga, ilma parandusteta.
LOE KA: Parimad tasuta e-posti saidid, kus saate e-posti aadressi luua
Google Mail, mille nimi on Gmail, on kindlasti kõige võimsam ja täisvõimalusi pakkuv e-posti teenus veebi kaudu, seetõttu näeme selles artiklis neile, kellel on raskusi sissetulevate kirjade haldamisega, olulisi nippe, mida peate haldamise lihtsustamiseks teadma . uutest e-kirjadest .
Postituse korrastamiseks on küsimus automatiseeritud süsteemi loomisest, sest kui te jätate selle ülesande kasutaja hooleks, hoolimata kõigist pingutustest, kaotate paratamatult sõja sõjaga.
Gmaili postkasti automatiseerimiseks, et te ei peaks muretsema oluliste meilide ja sõnumite kaotamise pärast, võite järgida neid 6 näpunäidet, kasutades google'i e-posti saidi sisemisi funktsioone.
See on Gmaili täieliku juhendi kogumik.
1) Sissetulevate sõnumite vastuvõtu automaatseks haldamiseks kasutage filtreid ja silte .
Olin sellest juba varem rääkinud üldises juhendartiklis, et luua e-posti filtrid Yahoo Maili, Hotmaili ja muude postiteenuste, sealhulgas Gmaili jaoks.
Gmailis filtrite loomise teadmine on hädavajalik, et luua uusi, iga kord, kui postkasti saabub uus kiri, mida ei kataloogita automaatselt.
Nii et kui teil on kõik vastuvõetud kirjad loetletud kronoloogilises järjekorras, kuid ilma eristusteta, on aeg luua filtrid ja sildid, et sorteerida kirjad eri kaustadesse vastavalt saatjale, subjektile või muudele kriteeriumidele.
Etiketidena ei teisaldata kirju tegelikult postkasti üldloendist, vaid lihtsalt filtreeritakse ja eristatakse rühmas, muutes nende leidmise ja otsimise hõlpsamaks.
Sildid on loetletud Gmaili menüü lehe vasakus servas.
Kui postkasti saabub uus e-kiri, millel pole silti, avage see või valige see ja vajutage uue loomisel nupule „ Veel ” asuvat sildinuppu.
Ideaalis tuleks silt panna igale korduvale sõnumile .
Näiteks sildi kohaldamine toimub Facebooki teadetele, teine silt rakendatakse Navigabibi uudiskirja e-kirjadele, teine töösõnumitele ja nii edasi.
Kui olete sõnumile uue sildi loonud, veenduge, et kõik järgmised samalaadsed sissetulevad märgistatakse automaatselt samal viisil, avage meil, vajutage nuppu " Muu " ja ripploendis klõpsake nuppu " Seda tüüpi teadete filtreerimine ".
Sel viisil luuakse automaatselt ja kiiresti reegel, millega seostatakse kõik sama e-posti aadressi või loodud sildiga seotud sõnumid.
Filtrit saab muuta, valides mõne muu kriteeriumi, näiteks kui see sisaldab teemas konkreetset sõna või kui see ei sisalda seda või kui sõnumil on manus või mitte.
Seejärel klõpsake nuppu " Loo selle otsinguga filter " ja valige viimane toiming, mida saab nende teadete jaoks juba olemasoleva või uue valitud sildi rakendamiseks.
Filtris saate olemasolevate hulgast valida ka mitu samaaegset toimingut ; Näiteks vastake vaikimisi, ignoreerige sõnumit, märkige see juba loetuks või oluliseks.
Näiteks saab ignoreerida ja arhiivida puhtalt informatiivseid e-kirju, mida pole vaja avada ja lugeda, samas kui automaatsete infolehtede e-kirju saab märkida juba loetuks ja sildistada ainult siis, kui vaja, leida.
Vaikimisi vastuse loomine kõigile teatud tüüpi Gmaili vastuvõetud sõnumitele võib olla parim samm töökoormuse kergendamiseks, kui see muutub monotoonseks, või kui saatjale teatada, et kiri on vastu võetud ja sellele vastatakse varsti.
Pärast filtri loomist on oluline meeles pidada, et pange rist filtri suvandil Rakenda ka vastavatele teadetele, veendumaks, et reegel on tagasiulatuv ja kehtib ka juba varem saadud sõnumite kohta.
UPDATE: e-post on Gmailis nüüd jaotatud spetsiaalseteks vahekaartideks ja kategooriateks
2) Manuste saatmine või vastuvõtmine Gmailis Skydrive'i, Dropboxi, Boxi ja Google Drive'i abil on suurepärane viis, et manused ei võtaks Gmailis liiga palju ruumi.
Lisaks võite Gmailiga ilma pistikprogramme installimata, nagu detsembri uudistest näha, saata lisatud faile kuni 10 GB.
3) Teisendage e-kirjad kalendritegevusteks
Gmaili üks huvitavamaid asju on selle integreerimine Google Tastsi ja Google'i kalendriga.
Kui avate e-kirja, võite ülaosas menüü Veel klõpsates valida, kas luua valitud sõnumiga seotud tegevus .
Kahjuks ei saa te e-kirjadel põhinevate plaanitud tegevuste loomist automatiseerida, kuid saate alati luua filtri ja anda uutele saabuvatele kirjadele sildi "võimalikud tegevused".
LUGEGE KA: Google'i ülesannete juhend tegevuste, sündmuste ja veebipõhiste kohtumiste loendite loomiseks
4) Eristage saabuvaid sõnumeid vastuvõtva e-posti aadressi põhjal .
Oluline on arvestada, et Gmaili filtrit saab kasutada ka siis, kui eristatakse saabuvaid kirju e-posti aadressi põhjal, kuhu e-kiri saadeti.
Seda tüüpi filter on kasulik näiteks siis, kui kasutate Gmaili saidina, kus saate sõnumeid vastu võtta ka teistest postkastidest.
Veelgi parem, kui seda filtri valikut saate kasutada Gmaili varjunimedega .
Gmaili aadressi jaoks on lõpmatu varjunimed .
Näiteks kui e-posti aadress oli posti aadressiga , on varjunimed
Näiteks võib selle näidata Facebooki aadressina aadressiga või tööalaseks aadressiks aadressiga .
Teistes artiklites muud näpunäited postkasti puhtuse ja korrasoleku tagamiseks :
- Loobuge automaatsete uudiskirjade ja meilide tellimusest
- Automaatsed filtrid sotsiaalsete värskenduste, teadete ja infolehtede jaoks
- Gmaili täpsem e-posti otsingujuhend
