Kui postkasti on arvukalt, et eristada olulisi e-kirju reklaami-, kommerts- ja infolehtedest või Facebooki teatistest, on vaja luua kindel organisatsioon. Ükskõik, millist e-posti teenust te kasutate, on üks põhilisi samme kõigile kirjadele siltide määramine, et neid olulisuse kategooriate kaupa kokku koguda.
Nii nägime, kuidas Gmailis e-kirju tellida , luues filtreid, silte ja pseudonüüme, et saaksite kirju automaatselt klassifitseerida ja saaksite neid lugeda saatja, sõnumi teema või tüübi põhjal.
Lisaks sellele põhitööle saate täiustada e-posti haldamist tänu arvukatele Gmaili laiendustele, mis muudavad selle välimust ja toimimist.
Nende hulgas on üks, mida tasub proovida kasutada professionaalset ja tasuta e-posti klassifitseerimissüsteemi (vähemalt praegu): Sortd
Sortitud saab installida Google Chrome'i brauseri laiendina, taotledes kutset rakenduse veebisaidil.
Kutse saabub kohe, nii et aktiveerimiskoodi saamiseks sisestage lihtsalt oma e-posti aadress.
Pärast laienduse aktiveerimist saate jälgida giidiga tutvumist ja hakata e-kirju isikupärastatud kriteeriumide järgi klassifitseerima .
Gmaili liides sorteerimisega on jagatud kaheks osaks: sõnumite küljel ja keskel on 4 algselt tühja veergu, kus saate sõnumeid hiirega teisaldada.
Vaikeveerud on järgmised: vajalikud toimingud, loend 1 ja loend 2.
Neid nimesid saab hõlpsamaks äratundmiseks muuta, vajutades iga pealkirja kõrval olevat noolt.
Iga veeru alla saate lisada ülesandeid või teisaldada e-kirju, liigitades need ülesanneteks või ülesanneteks.
Iga ühe veeru alla lisatud teadet saab tähistada kui lõpetatud tegevust või teostatavat tegevust, selle saab hõlpsaks äratundmiseks värviga esile tõsta, seda saab pealkirjas muuta või kustutada.
Seejärel saate e-kirju ümber korraldada ja ümber korraldada, käsitsi uusi üksusi lisada, e-kirju grupeerida ühte toimingusse ja lisada uusi loendeid.
Kui klõpsate ekraani vasakus servas asuvalt pealkirjalt meilisõnumil, avaneb kogu lehe teade keskel.
Paremas ülanurgas näete mitut sortimist lisatud nuppu, sealhulgas neid, mis loovad toimingu, mida teha ja mida meeles pidada, ja nuppu, mis on edasi lükatud, st et e-kiri uuesti kätte saada nagu mõne tunni või päeva jooksul.
Kui klõpsate ühe veergu Sorteeritud e-posti aadressi asemel, avaneb kiri koos mitme muu valikuga, sealhulgas märkuste ja meeldetuletuste lisamise võimalusega.
Sorteeritud liidese kaudu on kõik Gmaili kaustad nähtavad, vajutades vasakus ülanurgas postkasti pealkirja kõrval asuvat allanoolt.
Automaatsed Gmaili filtrid saab valida otse otsingukasti all olevaid nuppe vajutades.
Kui soovite kiiresti tagasi klassikalise Gmaili liidese juurde, vajutage lihtsalt paremal asuvat Gmaili klahvi, mis on punaselt värvitud.
Klassikalises Gmaili kuvarežiimis hõivab Sorted ainult parempoolse veeru ja võimaldab teil sõnumeid lohistades samal viisil klassifitseerida.
Sordi Sortimine tõhusaks kasutamiseks ja saadud e-kirjade klassifitseerimiseks võite järgida seda viitepeeglit :
- Looge ülesanne pealkirjaga „täna“ ja teisaldage igal hommikul olulised meilid.
- Samamoodi looge ülesanne pealkirjaga "Hiljem" ja liigutage e-kirjad, mis võivad selle sees oodata, kirjutades ka kuupäeva, millal sellele ülesandele tuleb reageerida.
Ülesanne pealkirjaga "To-Do" on kasulik e-kirjade liigitamiseks koos teostatavate tegevustega, ilma tähtajata.
- ülesanne "Lõpetatud" e-kirjade ja lisatud tegevuste rühmitamiseks, mida võime pidada lõpetatuks.
LOE KA: Postkastit saab e-posti haldamiseks kasutada Gmaili asemel
