PowerPointi kasutatakse alati kooli või ülikooli jaoks esitluse või lõputöö ettevalmistamiseks, mis on üks parimatest Microsoft Office'i komplekti kuuluvatest programmidest. Kui aga oleme selle võimsa programmiga alustajad, võib meil olla keeruline lisada graafilisi elemente, mis suudavad slaididele täiendavat tõuke anda, nagu graafika puhul (mida kasutatakse laialdaselt kontoriaruannetes või lõputöödes). Et rahuldada nende vajadusi, kes astuvad arvutite pakutavate produktiivsustööriistadega esimesi samme, näitame selles juhendis teile, kuidas PowerPointi diagramme lisada. Juhendis kasutame Office'i uusimat versiooni, kuid kirjeldatud samme saab rakendada ka komplekti vanadele versioonidele (vähemalt nendele, mille ülaosas on lindiriba).
Meil pole Office'i või me ei taha maksta kasutaja litsentsi "> Exceli trikke, et saada arvutuste ja andmete esitamise ekspertideks .
1) Kuidas lisada diagramme PowerPointile
Pie diagrammide, tulpdiagrammide või mis tahes muu liigi lisamiseks meie slaididele avame personaalarvutis programmi PowerPoint, lisage osa tekstist või avage valmis slaidid ja looge uus tühi slaid, klõpsates nuppu Uus slaid, mis asub kõrgel koduribal.
Kustutame kohe slaidil olevad kaks tekstivälja, klõpsates kahe välja servadele (need on katkendlikud ja selgelt tuvastatavad) ning kasutades klahvi DELETE või klahvi BACKSPACE .
Pärast tühja slaidi ettevalmistamist klõpsame menüüd Lisa, seejärel klõpsame ribal ülaosas asuvat nuppu Väike graafik .
Avaneb aken, kus saame valida stiili, mille tahame kasutada slaidi graafika jaoks.
Valime klassikaliste hulgast, nagu näiteks veerud, ribad, jooned või pirukakaardid, mis on mõeldud professionaalseks kasutamiseks ja annavad slaidile kena välimuse; kui selle asemel otsime midagi innovaatilisemat, võime valida ka puukaardid, radarikujulise, 3D-diagrammi, aktsiagraafiku, hajuvusdiagrammi või histogrammi diagrammi. Kui meid PowerPointi pakutavad mallid ei veena, võime klõpsata ikoonil Mallid -> Halda malle ja laadida üles Internetist alla laaditud mallid .
Sellega seoses kutsume teid üles lugema meie juhendit -> Mallid ja mallide kontor, et alla laadida Wordi, Exceli ja Powerpointi jaoks .
Kui oleme valinud õige diagrammimalli, klõpsame nuppu OK ; see lisatakse slaidile kohe koos väikese kastiga Exceli stiilis lahtritega.
Väikeses arvutustabelis saame muuta mitmesuguseid andmeid, millest graafik koosneb, lisades meie arvväärtused, pealdised ja ka erinevate ribade või ridade paigutuse. Edasiste muudatuste tegemiseks klõpsame hiire parema nupuga graafikul, et saaksime avada kontekstimenüü koos kõigi peamiste muudatuse üksustega.
Vajadusel muudame värve, graafiku tüüpi, formaati, graafiku pealkirja ja vajadusel lisame sellele ka kommentaari (esitlusetapis väga kasulik).
Kui oleme valmis, sulgege lihtsalt väike Exceli aken ja klõpsake slaidi tühjal kohal, et näha graafiku lõplikku efekti; et seda täisekraanil proovida (justkui mängiksime tõelist slaidi), klõpsake vasakus ülanurgas ikooni Start .
Kuidas lisada diagrammi LibreOffice Impressi abil
Microsoft Office on väga kallis ja see ei pruugi olla kõigile kättesaadav, eriti neile, kes soovivad seda kodus kasutada ilma ärilistel eesmärkidel.
Piraatlusele (alati on riskantne, kuna viirused on tabatud) lootmise asemel saame oma slaididele ja esitlustele lisada graafikat, kasutades tasuta kontorikomplekti LibreOffice . Pärast installiprogrammi arvutisse allalaadimist (see ühildub Windowsi, Maci ja Linuxi abil) käivitage rakendus Impress, st selles komplektis tasuta PowerPointi tasu.
Programmi sees ilmub tühi slaid kahe tekstiväljaga, mille saame eemaldada nagu PowerPointi puhul juba näha (klõpsake nende eemaldamiseks kahe välja servadel, seejärel Del või Backspace'i klahvi).
Kui tühi slaid on saadud, klõpsame ülaosas nuppu Lisa diagramm .
Mõne sekundi pärast näeme slaidi keskele eelmääratud diagrammimalli; programmi ülemine riba muutub ja avaneb ka külgaken.
Andmete muutmiseks võime kasutada ülaosas olevaid klahve ja nuppe, mis "avavad" programmi paremas osas olevad erinevad redigeeritavad üksused. Kõige olulisemaid muudatusi saab teha ka hiire parema nupuga hiireklõpsamisel graafiku sees ja kasutades mõnda kontekstimenüü funktsioone.
Siit saame näiteks muuta diagrammi tüüpi, vormindada andmeseeria, muuta viitena kasutatavat andmetabelit ja lisada erinevad sildid ja nimed diagrammi sees olevatele ribadele ja ridadele. Modifikatsioonide lõpus klõpsame slaidi tühjas kohas, et imetleda lõpptulemust; tõelise esitluse alustamiseks klõpsake lihtsalt menüüd Esitlus -> Alusta esimeselt slaidilt või Start aktiivsest slaidist .
LOE KA -> Kuidas Wordis graafikat luua?
