Üks sagedamini esinevaid probleeme Office'i komplektiga dokumentide vormistamisel on kogu selle hetkeni tehtud töö kaotus äkilise voolukatkestuse või Windowsi tõrke tõttu sunnitud taaskäivitamisega. Neid stsenaariume on harvem, kuid me saame kaitsta Wordi, Exceli ja PowerPointi programmeerimisega tehtud tööd dokumendi automaatseks salvestamiseks, kuni me seda alles teeme: sellisel viisil tegutsedes kaotame halvimal juhul vaid viimased hetked enne probleemi ilmnemist või elektrikatkestus. Seejärel tutvustame selles juhendis teile, kuidas aktiveerida automaatne failide salvestamine Wordis, Excelis ja PowerPointis, et kaitsta kontoris või kodus tehtud tööd alati; kui sellest ei piisa (meil on failide riknemise oht), näitame teile ka seda, kuidas kasutada faili ajalugu, et saaksite taastada faili vana versiooni, nii et võite alati alustada heast hetkest otsast ja vältida uuesti alustamist.
LUGEGE KA -> Vigastatud, rikutud või kaotatud Wordi dokumentide ja Exceli failide taastamine
1) Automaatne salvestamine Office 365-sse
Kui meil on Office 365 tellimiskoopia, on automaatne salvestamine saadaval faili otse OneDrive'i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online'i (ettevõtetele) üleslaadimisega: sel viisil sünkroniseerivad erinevad Office'i programmid kõiki faile (mõne sekundi intervalliga), nii et te ei pea kunagi probleemide pärast muretsema. Esiteks lubame seetõttu OneDrive'i kliendi oma arvutis operatsioonisüsteemiga Windows 10, otsides selle ikooni paremas alanurgas või otsides menüü Start üksust OneDrive .
Kui meil on Windowsi varasemad versioonid või kasutame Maci, laadime alla OneDrive'i.
Kui sünkroonitud OneDrive'i kaust on lubatud, läheme kasutatavasse Office'i programmi, alustame dokumendi kirjutamist ( uus ) ja klõpsake siis ülaosas File -> Save ja valige tee OneDrive -> Personal kaust . Fail salvestatakse kohe pilve ja akna ülaservas näeme, et ilmub nupp Automaatne salvestamine .
Veel ühes artiklis on juhend Onedrive'i kaustade sünkroonimiseks.
Kui nupp on aktiivne, ei pea me enam muretsema ajavahemike tagant salvestamise pärast, kuna kõik on pilvega sünkroniseeritud (ilmselgelt peab olema Interneti-ühendus). Kui tahame faili vana versiooni taastada, klõpsake lihtsalt paremas ülanurgas OneDrive'i salvestatud nuppu ja kasutage menüüd Kuva kõik versioonid .
Sel viisil saame vajaduse korral automaatselt salvestada ja taastada isegi arvutiga seotud probleemide korral (saame alati jätkata tööd mõne muu arvuti abil, mis on konfigureeritud meie Office 365 kontoga).
Kui meil veel Office 365 pole, saame teenuse tellimiseks registreeruda siit -> Osta Office 365.
Põhipaketi jaoks on saadaval ka 1-kuuline prooviversioon, nii et saate kogu Office'i tellimuse eeliseid hinnata selle asemel, et osta kogu komplekt võrguühenduseta tootmiseks.
2) Automaatne salvestamine Office'i offline versioonidele
Kui meil pole Office 365, vaid tasuta müügi versioon (klassikalise määramata kehtivusega litsentsiga), pole automaatne salvestamine pilve saadaval, kuid võrguühenduseta failide automaatse salvestamise saame alati vastu võtta.
Sel juhul kasutame Office'i integreeritud redaktsioonisüsteemi, et saaksime salvestada muudatused, mida me ei salvesta käsitsi lühema intervalliga (tuletame meelde, et tehtud edusammude kohe salvestamiseks vajutage lihtsalt klaviatuuril CTRL + B ).
Office'i jaemüügiversioonide automaatse salvestamise lubamiseks avage Office'i programmidega mis tahes dokument, klõpsake ülaosas nuppu Fail ja minge suvanditesse -> Salvesta tee.
Selles aknas veenduge, et uusimate kontorifailide laiend oleks märgitud (näiteks docx, xlsx jne), panime linnukese üksuse Salvesta automaatse salvestamise teave igaüks alla, seadsime 1-minutise intervalli (minimaalse, mida saame seada) ja lubame ka üksuse Hoia uusim versioon automaatselt taastatud, kui see sulgub ilma salvestamata .
Automaatse salvestamise teave salvestatakse faili automaatse salvestamise tee väljale märgitud teele, mis võib olla ka mis tahes pilve kaust (kui oleme sünkrooninud OneDrive'i või Google Drive'i, saame muudatused sinna suunata ja omada seega pidevat varundamist).
Failide taastamiseks pärast elektrikatkestust või süsteemiviga avage lihtsalt Office uuesti ja kasutage failide taastamise tööriista, mis põhineb varasemalt konfigureeritud varukoopial. Kahjuks salvestab see süsteem ainult iga minutiga tehtud muudatused: kui me kirjutame väga kiiresti, võib kadunud minut taastamise ajal puhuda palju dokumente.
3) Kuidas kasutada Windowsi failiajalugu
Kui soovime täiendavat varusüsteemi, et saaksime taastada ka vigade, äkiliste taaskäivituste või pahavaraga kahjustatud faile, siis võime loota Windows 10-s leiduvale päästesüsteemile nimega File History (aga ka varasematele opsüsteemi versioonidele) ).
Failiajaloo aktiveerimiseks Windowsis avage vasakus alanurgas menüü Start, otsige varundamise sätted ja avage esimene üksus, mis ilmub ülaosas; seadistame uuest menüüst varukoopia (USB-mälupulk, väline kõvaketas või mis tahes võrguressurss), klõpsates käsul Lisa draiv .
Pärast varutee lisamist klõpsame valikul Veel suvandeid, valime menüüs Varunda failid iga 10 minuti järel ja lõpuks lisame varukoopia kausta (kuhu salvestasime Office'i failid), klõpsates nuppu Lisa kaust .
Süsteem teeb varundamise automaatselt iga 10 minuti tagant, nii et teil on alati meie Office'i dokumentide koopiad eraldi kettal. Varusüsteemide kohta lisateabe saamiseks kutsume teid üles lugema allolevat juhendit.
LOE KA -> Kasutaja kaustade varundamine, et salvestada Windowsisse isiklikke andmeid
