Üks kontoris enim kasutatud tööriistu, kui töötame arvutustabelitega, on pöördetabel, mis võimaldab teil andmeid korrapäraselt koguda ning arvutusi kiiresti ja tõhusalt teostada. Pivoti tabeli abil on võimalik andmeid korraldada, unikaalseid väärtusi loetleda, aruandeid luua, andmeid filtreerida ja neid analüüsida ilma keerulisi valemeid kirjutamata. Need, kes on pikka aega Exceliga töötanud, teavad tõenäoliselt juba seda, kuidas pöördetabelit lennult luua, kuid kui oleme algajad kasutajad või töötame hiljuti kontoris, saame vajalikud teadmised taastada selles juhendis, kus näitame teile, kuidas pöördetabelit luua. Excel . Kui kodukeskkonnas eelistame kasutada Google Sheetsit ( Google'i poolt tasuta pakutavat arvutustabelit), siis selles juhendis näeme teile, kuidas selle teenuse puhul pöördetabelit teha, nii et te ei pea tingimata ostma Microsoft Office'i arvutuste ja tabelite jaoks kodu või hariduslikel eesmärkidel.
LOE KA: Kuidas luua pöördetabelit ja milleks seda kasutatakse
Kuidas teha Excelis pöördetabelit
Pöördtabeli loomise alustamiseks sisestame Exceli tühjasse arvutustabelisse kõik andmed, mida peame kasutama, kasutades võimalusel iga andmegrupi jaoks eraldi veerge ja ridu (kulude või finantstulu loetelu näide jagatud aasta iga kuuga). Et tabel oleks võimalikult täpne, lisame veergude ülaossa alati pealkirjad, et muuta tabeli loomine väga lihtsaks.Pärast andmete sisestamist lahtritesse valime kõik andmed, hoides all vasakus ülanurgas asuvat üksust hiire vasak nupp all ja hõlmates kõiki lahtreid, siis minge ülemisele menüüle Sisesta ja klõpsake nuppu PivotTable .
Avaneb väike aken, kus peame ainult kinnitama lahtrite valiku ja kuhu pivot-tabeli salvestada (kas samasse arvutustabelisse või muusse). Pärast andmete vaatamist klõpsame pöördetabeli genereerimiseks nuppu OK ; paremal avaneb külgaken, kus peame valima pöördetabeli väljad ja valima tabelisse lisatavad filtrid, veerud, read ja väärtused. Enamasti piisab kompositsiooniakna ülemises osas olevate üksuste kontrollimisest, et näha juba moodustatud pöördetabelit (ja eelhäälestatud, et saada kokku kõik veerud).
Kui tabeli andmed on piisavalt sorteeritud, ei pea me isegi teistesse veergude ja ridade väljadesse sekkuma, sest need on juba õigesti täidetud (probleemide korral võime alati sekkuda, et muuta meie loodud pöördetabeli ülesehitust).
Kui tahame lahutada, korrutada, jagada või kasutada muud tüüpi arvutusi, minge paremas alanurgas olevasse jaotisse Väärtused, klõpsake ühel kohal olevatest üksustel ja valige Väärtuse välja sätted, et saaksime valida, millist tüüpi arvutust teostada.
Samast aknast klõpsake numbri vormingut ja valige, millises vormingus tabelis olevatele andmetele anda (kui arvutame eurodega, valime valuuta ).
Sarnasel viisil saame kiiresti pöördetabelid genereerida, minnes nupule Sisesta ja klõpsates nuppu Pivot-tabelid . sel viisil viib Excel läbi suurema osa kohandustest, jättes ainult arvutusväljade sisestamise ja sinna sisestatud väärtuste muutmise.
Kuidas teha pöördetabelit Google'i arvutustabelites
Isegi Google Sheetsis (või Google Sheetsis) saame luua pöördetabelid äärmiselt lihtsal ja vahetul viisil, ilma et peaksime isegi oma arvutisse programmi installima (seetõttu võime teenust kasutada igas arvutis, isegi ettevõttetes).Kõigepealt läheme Google'i arvutustabelite lehele, logige sisse meie valduses oleva Google'i kontoga (ka Gmaili konto, YouTube või Androidi nutitelefonis Google Play poe jaoks loodud konto on korras), seejärel klõpsake nuppu mudel on tühi .
Kui arvutustabel on avatud, sisestame oma andmed ridadesse ja veergudesse, hoolitsedes iga loodud veeru päise loomise eest.
Valige tabeli loomise alustamiseks kõik hiire vasaku nupuga sisestatud andmed ja klõpsake siis nuppu Data -> PivotTable .
Avaneb väike aken, kus peame valima, kas paigutada pöördetabel samasse arvutustabelisse või mõnele muule selleks puhuks loodud lehele; Pärast valiku tegemist klõpsake nuppu Loo .
Nüüd avaneb tabeliredaktor, kus peame valima ainult sisestatavad elemendid: seejärel klõpsake iga andmete kõrval nuppu Lisa, et täita pöördetabel meie valduses olevate andmetega. Näidatud näite jaoks peame iga kuu lisama väljade Ridad, väljale Väärtused sisestama aga tulud ja kulud (kasutades kaks korda klahvi Lisa ).
Pöördtabel täidetakse automaatselt automaatselt, summa ja juba eurodes väljendatud väärtuste reaga; kui tahame summa asemel kasutada mõnda muud matemaatilist funktsiooni, siis tegutse lihtsalt kerimismenüüdes, mis asuvad üksuste Kokkuvõte all .
Kui soovime kasutada ka Google'i arvutustabeleid ja muid Google'i pakutavaid töövahendeid isegi ilma Interneti-ühenduseta, jätkame meie Google Drive'i võrguühenduseta juhendi lugemist dokumentide avamiseks ilma Internetita .
järeldused
Nagu nägime, on pöördetabeli loomine Excelis ja Google Sheetsis tõesti väga lihtne: see selgitab, miks nad on kontorites ja avalikus halduses kõige sagedamini kasutatavate arvutustabelite hulgas (kuid me võime neid kasutada ilma igasuguste arvutusteta probleemideta, isegi siis, kui oleme kodus).Kui tahame saada Microsofti Exceli kasutamisel tõelisteks asjatundjateks, soovitame teil tutvuda meie juhenditega teemal Kuidas teha arvutusi Excelis ja kuidas kasutada Exceli valemeid numbrite ja lahtrite loendamiseks (COUNT ja SUM).
Kui teisest küljest otsime Exceli abil valmis mudeleid kulude, rahanduse ja muu haldamiseks, kutsume teid üles lugema artiklit parimatest Exceli mudelitest, mida saate tasuta alla laadida, et hallata kulusid, rahandust ja palju muud .
