Kontoritöö puhul võib juhtuda, et peate haldama andmeid (igakuised sissetulekud ja kulud, tööaruanded jne) ja seetõttu peate haldama suurt hulka arvnäitajaid, millest eraldada veerg arvutuste abil, mis tehakse automaatselt automaatselt. Töö kiirendamiseks on üks viis ja seda nimetatakse pöördetabeliks : tänu sellele funktsionaalsusele suudame arvutusi kiirendada, sisestades need täpsesse ja programmeeritud tabelisse, milles peame ainult veenduma, et sisestame andmed õigesti (arvutustabel teeb seda ülejäänu rakendades nõutavad valemid numbreid sisaldavatele ridadele ja veergudele automaatselt). Kui me ei tea, kuidas pöördetabelit luua, siis näitame selles juhendis toiminguid nii Microsoft Excelis (kaasa arvatud Office) kui ka LibreOffice ; viimasel juhul saame luua pöördetabelid, kulutamata midagi litsentsi ostmisele.
LOE KA -> Kuidas teha tabelit Excelis
Enne jätkamist on oluline rõhutada, et pöördetabeli probleemideta loomiseks peame sisestama andmed arvutustabelisse täpsel ja põhjalikul viisil : päised peavad olema iga veeru ja rea ülaosas, neid ei tohi tühjad read peavad olema ja sisestatud andmed peavad olema võimalikult homogeensed (näiteks arvutusveergu peame numbreid sisestama ainult siis, kui tahame, et tabel töötaks). Neid lihtsaid reegleid järgides on pöördetabeli loomine Microsoft Exceli abil tõesti lihtne ja kiire.
Kuidas luua pöördetabelit Microsoft Excelis
Excel on vaieldamatult üks pöördetabelite loomiseks enim kasutatud programme. Kui meie süsteemi on installitud Office Suite, avame vasakus alanurgas Start-menüü ja kirjutame Exceli klaviatuurile, et saaksime programmi avada.
Kui olete alustanud, klõpsame uue arvutustabeli avamiseks valikul Tühi töövihik . Nüüd saame sisestada andmeid, mida peame töötama erinevates väljades, korraldades need järjekorras veergude ja ridade kaupa (hõlbustades seeläbi tabeli koostamisel tööd).
Kui kõik andmed on sisestatud, valige need hiirega lohistades (hoides esimest lahtrit vasakul ülaservas ja liigutades hiirt), seejärel klõpsake ülaosas menüüd Sisesta ja kinnitage vasakus ülanurgas asuval nupul PivotTable .
Avaneb kinnitusaken, kus saab kinnitada juba valitud intervallid ja valida, kuhu lõpparuanne luua; enamikul juhtudel klõpsake lihtsalt nuppu OK ilma midagi muud puudutamata. Andmed kaovad, et leida hoiatusteade ja paremal asuv külgriba.
Tabeli koostamise alustamiseks klõpsake erinevate väljade (mis vastavad päisesse sisestatud veergude nimedele) leidmiseks vahetult otsinguriba all asuvatel kastidel, seejärel korraldage need ümber, lohistades selle sektorisse pealkirja all Lohistage väljad allpool olevatesse aladesse .
Põhimõtteliselt summeerib programm sisestatud arvväljad automaatselt, kuid kui me tahame valemit või rakendatavat matemaatilist toimingut muuta, minge lihtsalt väärtuse välja vasakpoolsesse paremasse serva, klõpsake ühte saadaolevatest numbriväljadest (meie puhul kasutame Sisestusväli ) ja valige üksus Väärtuse välja sätted . Sellest aknast saame valida matemaatilise operatsiooni, mida rakendatakse kõigile tabelisse sisestatud andmetele: saame teha keskmist, sisestada maksimaalse ja minimaalse väärtuse, lahutada jne.
Kui konfigureerimine on lõpule jõudnud, klõpsake lihtsalt nuppu OK ; kui oleme kõik sammud hästi teinud, näeme kõigi andmetega pöördetabelit ja arvutustabelisse ilmub uus rida automaatselt rakendatud summadega (alternatiivina võime leida ka valemi tulemuse, mille oleme valinud rakendamiseks).
Uue loodud pöördetabeli muude suvandite muutmiseks paremklõpsake lihtsalt ükskõik millises tabelis ja valige üksus Pivoti tabeli suvandid .
Kuidas luua pöördetabelit LibreOffice Calc'is?
Tahame kodus luua pöördetabeli, kuid meil pole litsentsi Microsoft Office'i LibreOffice'i jaoks, millel on komplekti sees hea arvutustabel.
Kui me pole seda juba teinud, laadige LibreOffice'i installija oma arvutisse alla (see komplekt on saadaval nii Windowsi kui ka Maci jaoks, samuti on see integreeritud valdavasse enamikku GNU / Linuxi distributsioonidest). Pärast allalaadimist installige see ilma hirmuta, kuna installimine jätkub ilma eriliste raskuste või kummaliste akendeta (millega saame operatsiooni kiirendamiseks alati vajutada ka nuppu Edasi). Installides komplekti Windowsi, klõpsame vasakul alumises servas menüüs Start ja tippime Calc, et saaksime avada vastava otsingutulemuse ehk LibreOffice Calc .
Me satume täieliku arvutustabeli ette: seetõttu hakkame sisestama andmeid, mis moodustavad meie pöördtabeli, nagu on juba näha Exceli osas. Andmesisestuse lõpus valime kõik numbriliste väärtuste ja päistega väljad (valiku loomiseks lohistage hiirt) ja klõpsake funktsiooniriba ülaosas nuppu Sisestage pöördetabel .
Ilmub kinnitusaken: klõpsame nuppu OK jne näidata uut akent pöördetabeli sätete jaoks.
Aknas liigutame paremas servas (meie puhul kuu, sissetulek ja kulu ) saadaolevad väljad keskele või vasakule ühte sektorisse, eriti sisestame väljad, mis sisaldavad sektoris numbreid. Andmeväljad ja väljad, mis sisaldavad sektoris nimesid või väiteid. Ridaväljad või veeruväljad . Kui see on valmis, klõpsame pöördtabeli genereerimiseks nuppu OK .
Põhimõtteliselt võimaldab programm teil summa teha, kuid kui me soovisime tehtavat matemaatilist toimingut muuta, peame klõpsama funktsiooni nuppu, mis asub programmi paremal küljel asuval õhukesel ribal.
Saame kohe kasutada neid, mis on juba seespool märgitud, või klõpsata hiljuti kasutatud rippmenüül ja valida funktsiooni Kõik või ühe funktsiooni, mis on integreeritud arvutisse Calc.
LOE KA -> Kuidas Wordis tabelit koostada
