E-kirjade vastuvõtja jaoks nähtavamaks, vähem halliks ja originaalsemaks muutmiseks võtab koheselt tuvastatav allkiri iga sõnumi kokku. Igal e-posti teenusel on valikutes võimalus kirjutada allkiri, kuhu oma nimi ja muu teave lisada.
Väga levinud praktika tööolukordades on staatilise pildi lisamine allkirjana, mis näitab teie visiitkaardi andmeid.
Kõike seda saab parendada, luues isikupärastatud allkirja, mis ei koosne ainult nimest, perekonnanimest ja telefoninumbrist, vaid mida saab eristada selle graafilise paigutuse järgi ja mis on interaktiivne ning klõpsatavate nuppudega, mis viivad sotsiaalsete profiilide või mis te omate.
Sel viisil antakse vestluspartneritele võimalus omada muid ja erinevaid kontaktkanaleid ning vaadata, millega saatja seotud on.
LUGEGE KA: Online-digitaalallkiri dokumentide ja lepingute jaoks, mis on käsitsi kirjutatud arvuti ja mobiiltelefoni jaoks
Eeldades, et meilisõnumi allkiri peaks alati olema lühike ja sisutihe, selle asemel, et kinnitada visiitkaardi staatiline pilt või muu mõttetu teave, on nüüd mugav olla sotsiaalsem ja reklaamida ennast ka loovalt.
Selles artiklis näeme mõnda võrguteenust, et luua e-posti aadressile isikupärastatud ja originaalallkiri, ning ka väikese juhendi, et lisada allkiri e-posti aadressile Microsoft Outlooki ja Gmaili kaudu .
1) WiseStamp on kõigile tasuta ja annab võimaluse originaalsema ja terviklikuma allkirja loomiseks (ka Chrome'is laiendusena kasutatav)
See võimaldab teil luua mitu isikupärastatud e-allkirja kõigi tavapäraste veebipõhiste kontode jaoks, sealhulgas Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Post, kuhu lisatakse allkirja lisamiseks ja muutmiseks halduse ikoon.
WiseStamp on saadaval Firefoxi, Chrome'i ja Thunderbird'i lisandmoodulina .
Tasuta versioonis on võimalik tööks seada isiklik allkiri ja ettevõtte allkiri.
Allkirja kasti saab kaunistada ka ääriste ja taustvärvidega.
Üks huvitavamaid funktsioone on e-post WiseStamp Apps, mis võib allkirjale dünaamilist sisu lisada.
Lisaks tavalistele isikuandmetele ja linkidele LinkedIn, Facebooki, Twitteri, Google+ profiilidele saate lisada ka dünaamilist sisu, mis teatab viimasest avaldatud värskendusest.
Seejärel saate lisada näiteks Twitteri uusima säutsu või Facebooki või oma ajaveebi värskeima olekuvärskenduse.
Saate valida rakendusi erinevatest kategooriatest, mille hulgas on ka sotsiaalseid.
Lisatud rakendusi saab hõlpsasti muuta, kustutada või desaktiveerida, kui soovite.
3) Gmail võimaldab teil oma e-kirjadele lisada isikupärastatud allkirja, minnes seadetesse (paremas ülanurgas hammasrattaikoon).
4) Need, kes kasutavad Linkedini tõsiselt, saavad oma uuendatud töökavaga kasutada Linekdini tööriista e-posti allkirja loomiseks.
Allkirja tööriist on Linkedini allkirjad, mis võimaldab teil märkida väljad, mida soovite vaadata, ja linke Linkedini profiilile.
Ülaltoodud valikumenüüst saadaolevate paigutuste hulgast saate valida ka kohandatud paigutuse.
Allkirja saab lisada Outlooki või Thunderbirdiga kirjutatud e-kirjadesse, kopeerides allkirjavalikutes genereeritud HTML-koodi.
Selle saab GMaili lisada ka 4. etapis, kasutades Gmaili allkirjade laiendit.
Microsoft Outlookis saate e-posti aadressile isikupärastatud allkirja lisada järgmiselt.
Minge jaotisse Tööriistad -> Valikud, sisestage vahekaart " E-posti formaat " ja klõpsake nuppu Allkirjad .
Siin saate lisada uusi linke, pilte ja visiitkaarte sisaldavaid allkirju ning kaunistada neid värvide ja ääristega.
Iga allkirja puhul saate otsustada, millal seda kasutada, millist kontot ja kui ainult vastussõnumites või kõigi saadetud e-kirjade puhul.
Kui olete lõpetanud, proovige kirjutada uus teade ja valige kasutatav allkiri, klõpsates allkirjade ülaosas oleval nupul.
Kui pakutavatest suvanditest ei piisa või kui soovite lühikese aja jooksul luua originaalsema ja sisukama allkirja, saate alla laadida Microsoft Outlooki e-posti allkirja looja pistikprogrammi, mis pakub Outlooki allkirja loomiseks ühe vormi.
