Ettevõtte töötamiseks või projekti korraldamiseks eeldatakse alati suuri kulusid või arvatakse, et tuleb leppida raskesti kasutatavate või madala tasemega ja piiratud funktsioonidega tasuta programmidega. Selle asemel on lahendused, mis on naeruväärsel tasemel odavad, kuid ennekõike professionaalsel tasemel täiesti funktsionaalsed.
Seoses sellega mõtlesin kirjeldada ühte neist lahendustest, et luua ettevõtte juhtpaneel, mis on veebis juurdepääsetav, hõlpsasti rakendatav ja mida saab kohandada mis tahes väikesemahulise kommertsreaalsusega, professionaalsete ateljeede korraldamiseks, nõustamistegevusteks ja projektideks mis tahes tüüpi.
Samal ajal sooviksin töötava metoodikana kajastada GTD-d ja paljusid rakendusi, mis seda toetavad.
Viidates muudele põhjalikumatele aruteludele selle metoodika uurimise üle, mainin vaid seda, et GTD eesmärk on teha asju valmis, see põhineb aktiivsel asjade tegemisel, vabastades mõistuse meeldejäämisest ja keskendudes töö tegemisele.
Haldamisplatvorm, mida soovitan proovida süvendada selle kasutusmugavuse ning pakutavate tugevuse ja potentsiaali osas, on G Suite .
G Suite (endine Google Apps) on nüüd muutunud täielikuks tasulise ettevõtte halduse programmiks, mis sisaldab kohandatud domeeniga Gmaili, Google'i kalendrit, Google Drive'i ja Google Sitesi.
Seetõttu saate oma nime alla koondada kõik projekti töötamiseks või haldamiseks vajalikud ressursid ja omada e-posti serverit, töö korraldamiseks mõeldud kalendrit ning ennekõike veebisaiti, mille saate hõlpsasti ise luua poole päevaga.
G Suite, mis rõõmustab neid, kes soovivad raha kokku hoida, on tõeline ettevõtte armatuurlaud, mis maksab 40 eurot aastas.
G Suite'i suurimat väärtust esindab isikupärastatud aadressidega e-posti platvorm ja Google'iga veebisaitide loomise platvorm, mis on keskne juhtpaneel organisatsiooni juhtimiseks ja projektide teostamiseks.
Google'i saite saab tasuta kasutada ka ilma domeeninime eest maksmata ning lihtsa Google'i kontoga, isegi kui sel juhul poleks teie eeliseks see, et teil oleks oma nimega sait nagu www.ristorante.com, vaid saitide tüüp .google.com / site / restoran.
Teises postituses üksikasjalik teave selle kohta, kuidas luua Google Sitesiga ärilist ja professionaalset saiti .
Kui otsustate vastavalt soovile jätkata G Suite'iga pärast tasuta prooviversiooni, saate lepingu täita oma isikuandmetega, maksta Google Walletiga ka krediitkaardiga ja ettemaksuga ning seejärel viia lõpule domeeni ja veebisait.
Lühikese aja jooksul, poole tunni jooksul, on see veebis kättesaadav ja kättesaadav juba kogu maailmast.
G Suite armatuurlaua armatuurlaud on väga intuitiivne ja hõlpsasti mõistetav.
Aktiivsed teenused on loetletud juhtpaneelil: kõige olulisemad on e-post, saidid, kalender ja dokumendid .
E-post võimaldab teil registreeruda e-posti aadressid valitud domeeniga ja Gmailiga identse programmiga;
Veebiportaali loomiseks kasutatakse saite;
Kalender tähtaegade ja kohtumiste haldamiseks kogu organisatsiooni ühise kalendriga.
Docs võimaldab töötada ka Wordi, Exceli, Powerpointi dokumentidega koos ning pakub ruumi failide salvestamiseks.
Kui klõpsate mõlemal neist, pääsete juurde teenusega seotud sätetele, kus saate konfigureerida Interneti-aadressi, kuhu selle juurde jõuda, ja kus on väga detailsed juhised esmaseks aktiveerimiseks ja kõik itaalia keeles.
Täiustatud tööriistades on lisaks G Suite'i haldamiseks mõeldud töölauakliendi allalaadimisele olemas ka tööriistad e-kirjade migreerimiseks ja e-kirjade üleslaadimiseks sellisest programmist nagu Microsoft Outlook Gmaili.
Kasutajapaneelil saate määrata teiste koostööd tegevate inimeste e-posti aadressid.
Lisaks Google'i kalendrile, et korraldada kaasautorite ja projekti liikmete vahel jagatud kohustusi ja kohtumisi, on platvormi keskpunkt, nagu mainitud, Google Sites, kus saate luua esimese projekti ja integreerida kõik muu .
On selge, et G Suite pole ainus alternatiiv ettevõtte armatuurlaua loomiseks, mida saab võrgus hallata ebaoluliste kuludega.
Google lubab teil siiski mitte muretseda serveriserverite hoolduse ja turbevärskenduste pärast. Seal on suur kasutajate kogukond, kust saate abi ja abi tööriistade kasutamisel.
See ei ole ilma puudusteta ja tõenäoliselt kannatab keegi tohutu lihtsustamise pärast, kuna puudub juurdepääs lähtekoodile, lubade haldamine on väga piiratud (või kõik või mitte midagi), et varundamine on ainult käsitsi .
Alternatiiv kõrgusele, nii lihtsuse kui ka efektiivsuse mõttes, on Zoho, vähem kuulus Google'i nimi, millel pole juhtimiskomplektina midagi kadestada.
