Kontoris või tööl leiame end mitu korda kahe sama pealkirja ja sama suurusega dokumendiga, ilma et suudaksime neid tõhusalt teineteisest eristada. Enne katastroofide korraldamist ja vale dokumendi saatmist või jagamist saame kasutada ühte allpool kirjeldatud meetoditest tekstide ja dokumentide võrdlemiseks Wordi ja PDF-iga, et näha erinevusi ja neid ühendada, et mitte olla sama faili liiga palju erinevaid versioone ja saada lõplik dokument kõigi juba rakendatud muudatustega. Seetõttu näitame selles juhendis teile, kuidas võrrelda kahte sarnast Wordi või PDF-i dokumenti, kasutades nii Microsoft Office'i ja Adobe Readeris kättesaadavaks tehtud tööriistu kui ka programme ja saite, mis võimaldavad teil seda kontrolli täielikult automaatselt teha, ilma et peaksite maksma euro.
Kuidas Wordi dokumente võrrelda
Kui meil on kaks ühesugust Wordi-faili ja me soovime absoluutselt avastada erinevused tekstis, avage lihtsalt Wordi abil esimene dokument, seejärel vajutage ülevaadet menüüs Review ja lõpuks nuppu Võrdle .
Vajutades rippmenüüs nuppu Võrdle, avaneb uus aken, kuhu peame laadima teise võrreldava dokumendi. Võrdluse toimimiseks peab kahel failil olema võrdluse käivitamiseks piisavalt sama või sarnane nimi. Üleslaadimise lõpus ilmub uus 4 ossa jagatud aken, milles näeme vasakpoolses osas (veerg Parandused) tehtud muudatusi, keskel olevat originaalteksti ja paremas osas sama versiooni erinevaid versioone. Paranduste lisamise või muutmisega saame kõik koondada ühte dokumenti, mis on printimiseks valmis või salvestatud uude kohta.
Kui teisest küljest tahame parandused otse oma originaaldokumenti integreerida, siis vajutame üles parandustele, seejärel võrdlemisele ja seejärel kombineerimisele : saame üles laadida nii originaaldokumendi kui ka meie koostööpartnerite muudetud dokumendid, et saaksime kõik muudatused koondada ühte dokumenti lõplik.
Väikeste dokumentide redigeerimiseks võime kasutada ka menüüd Vaade funktsiooni Tile .
Nuppude Uus aken ja Jaga abil saate Wordi akna uue dokumendi laadimiseks tükeldada, et avada ka nupud Paan, Pidev kerimine ja Lähtesta akna asukoht . Ilmselt on nende funktsioonide võrdlus kõik käsitsi tehtud, peame erinevused kohe leidma mõlemad dokumendid hoolikalt läbi lugeda.
Kui meil pole arvutisse installitud Microsoft Wordi, võime loota tasuta LibreOffice'i komplektile. Pärast meie arvutisse allalaadimist avame programmi LibreOffice Writer (tasuta Word), avame esimese dokumendi, siis vajutame üles menüü Redigeerimine, seejärel Parandused ja lõpuks dokumendi võrdlemisele .
Sel moel saame võrrelda kõiki programmi tuvastatud redaktsioone ja vajadusel ühendada või muuta, et saaksime lõppdokumendi genereerida.
Kuidas võrrelda PDF-dokumente
Kui meil on vaja võrrelda kahte identset PDF-dokumenti, pakub Adobe Acrobat Reader spetsiaalset, kuid tasulist tööriista; kui me ei soovi raha kulutada, võime tugineda PDF24 Tööriistade veebirakendusele, mis võimaldab teil kaks PDF-i üles laadida ja neid võrrelda.
Peame ainult vajutama jaotises Esimene fail vali fail, laadima algse PDF-i, vajutada teises faili jaotises Vali fail ja laadima muudetud või muudetud PDF-i. Sait loeb mõlemad ja näitab meile kahe faili erinevusi, et saaksime otsustada, mida säilitada ja mida vajadusel parandada. Töö lõpus saame valida, kas liita failid või genereerida uus tasuta PDF-fail koos kõigi meie kinnitatud muudatustega, et saaksime ühe PDF-dokumendi, mis on valmis printimiseks või kolleegidega jagamiseks.
Lisaks kohalikele failidele võimaldab sait üles laadida ka pilve salvestatud dokumente, täpsemalt Dropboxis või Google Drive'is saadaolevaid faile.
Alternatiivina võime kasutada veebirakendust, mille pakub Daftable Online.
Ka sel juhul peame vaid laadima kaks faili kahte pakutavasse kasti, vajutades vastavaid nuppe Vali fail, seejärel vajutades allosas Võrdle . Sait laadib üles meie PDF-failid ja alustab võrdlemist, näidates meile kohe erinevusi ja võimaldades meil muuta või ühendada neid, mida peame sobivaks meie valduses olevale originaaldokumendile lisada või eemaldada.
Sait on väga praktiline, see toetab ka Wordi dokumente (seega saame seda kasutada tasuta alternatiivina Office'ile), kuid praegu on sellel piirang: me ei saa üles laadida dokumente, mis on suuremad kui 10 MB ja üle 300 lehekülje, nii et parem kohandada vastavalt kui meil on nii suured failid.
järeldused
Wordi ja PDF-failide võrdlemine on kokkuvõttes väga lihtne, hoolimata tasuliste tööriistade olemasolust (Microsoft Office ja Adobe Acrobat Reader'i laiend), saame Wordi ja PDF-i tekste ja dokumente võrrelda erinevuste nägemiseks ja nende ühendamiseks LibreOffice'iga. ja mõne veebisaidiga, mis pakuvad kõigile kättesaadavaid kehtivaid tööriistu, mida on lihtne kasutada ka kasutajatele, kes pole arvuti ja tehnoloogiaga üldiselt eriti kursis.Võrdluste teemal võime oma juhendis jätkata dubleeritud failide leidmist arvutist ja piltide erinevuste lugemist.
Kui me tahtsime selle asemel võrrelda kahte näiliselt sarnast Exceli tabelit, võime lugeda meie täielikku artiklit kahe Exceli tabeli võrdlemise kohta .
Me ei tea, kas kasutada oma ettevõtte jaoks Office'i või LibreOffice'i.> LibreOffice'i paremad funktsioonid võrreldes Microsoft Office'iga.
