Nagu iga tarkvara, nõuab ka Microsoft Word optimeerimist, mida saab muuta mõne eelnevalt määratletud sätte ja valiku produktiivse muutmisega. Tänu nendele muudatustele peaks maailmas kõige sagedamini arvutisse kirjutamiseks kasutatav programm muutuma kergemaks, kiiremaks ja andma kiire juurdepääsu kõige kasulikumatele ja sagedasematele funktsioonidele, et mitte raisata aega dokumendihaldustoimingutes, mis peaksid olema automatiseeritud.
Allpool näeme 10 seadet, mida tuleks muuta, et parandada Wordi tööd ja säästa aega ja vaeva.
LOE KA: Spetsiaalsed Wordi funktsioonid, mida tuleb dokumendi kirjutamisel alati kasutada
1) Valige failide salvestamiseks eelistatud asukoht
Valige menüü Fail -> Valikud ja siis vahekaart Salvesta, et konfigureerida eelistatud kaust, kuhu dokumente salvestada.
Eelisteks on see, et sel viisil saate ketta nuppu kasutada uue dokumendi viivitamatuks salvestamiseks ja kiireks uuesti avamiseks.
Samalt seadete vahekaardilt on võimalik valida ka vaikimisi failivorming ja muuta see vastavalt vajadusele docx või doc või odt või rtf.
2) Liigutage kiirpääsuriba nuppu Salvesta nimega
Nupp Salvesta kui see peaks olema alati käepärast, et uusi dokumente saaks äratuntava nimega kohe salvestada.
Seejärel saate kasutada kiirpääsuriba, ülaosas, kus on ka nupud Salvesta ja taastage.
Vajutage ribalt allanoolt ja seejärel nuppu Muud käsud .
Wordi suvanditest leidke käsk Salvesta kui ja lisage see paremasse veergu.
Pidage siiski meeles, et funktsiooni Salvesta nimega saab kiiresti teha, kui vajutate arvuti klaviatuuril klahvi F12.
3) Kopeerimise lõikamise ja kleepimise kiiremaks muutmiseks lülitage välja Kleebi suvandid välja
Kui teete Wordi dokumendil paremklõpsu, on jaotises Kopeerimine ja lõikamine kleebivalikud, mis võivad võtta veidi aega.
Kui eelistate selle keelata ja kleepida teksti alati vormindamata režiimis, siis klassikalise kleebi nupu kuvamiseks avage menüü Fail -> Valikud -> Täpsemalt ja tühjendage nupp Kuva kleebi valikud .
Fakt on see, et kopeerimist ja kleepimist saab kiiremini teha klahvikombinatsioonide CTRL + C, CTRL + X ja CTRL + V abil.
4) Määrake vaikimisi font
Microsoft Word 2013 kasutab vaikimisi fontina Calibri suurusega 11.
Just seetõttu, et see on eelnevalt kindlaks määratud ja seda kasutavad kõik, võib olla soovitatav seda muuta, näiteks seades vana hea Times New Romani või Helvetica (või Ariali) valitud parimaks fondi õppekava koostamiseks ja järelikult ka suurepäraseks töödokumentide jaoks.
Dokumendi fondi muutmiseks hoidke vahekaart Avaleht lindil lahti ja valige rippmenüüst font.
Kõigi tulevikus kirjutatavate dokumentide vaikefondi muutmiseks klõpsake selle asemel vahekaardil Avaleht font- kasti paremas nurgas.
Valige Arial, vajutage nuppu Määra vaikeseadeks ja muutke seejärel suvandit, enne kui klõpsate nupul " Kõigi dokumentide jaoks ".
5) Deaktiveerige nõuanne, kui asetate kursori nupule
Need, kellel on Wordiga piisavalt kogemusi, saavad programmi kiiremaks muuta, keelates nõuanded ja minijuhendid, mis kuvatakse nupu valimisel automaatselt.
Kui me neid kunagi ei loe, saate need desaktiveerida menüüs Fail -> Valikud -> Üldine, muutes tööriista kirjelduse stiili, mitte kuvades tööriistavihje või mitte kuvades iseloomulikku kirjeldust ... et ikkagi jätta võimalus lugeda mõne ettevõtte nime kui asetate kursori selle kohale.
Viimane režiim on eelistatav, kuna see näitab käskude nimetusi ilma kirjeldusteta.
6) Muutke tavalist mudelit oma maitse järgi
Lehe seadistamise ja korduvate vormindamisvalikutega aja säästmiseks saate iga uue avatud dokumendi jaoks luua vaikimisi malli.
Seejärel paremklõpsake lindi paremas keskel tavalisel stiilil Tavaline ja vajutage nuppu Muuda .
Seejärel muutke fonti, nagu näidatud 4. sammus, ning seejärel ka fondi suurust ja stiili.
Eelvaate kohal olevad nupud võimaldavad teil valida ka külgmised veerised ja reavahe kõrguse.
Vasakpoolses alumises nurgas saate sisestada muid redigeerimise sektsioone, nagu vahekaart, lõik, äärised ja muud.
Enne OK klõpsamist ja väljumist valige suvandi alt " Selle mudeli põhjal uutes dokumentides ".
Märkus . Tavaline stiil salvestatakse faili nimega Normal.dotm .
Kui see nimetatakse ümber, kahjustatakse või teisaldatakse, loob Word automaatselt uue versiooni, mis kasutab algseid vaikesätteid, ja seetõttu kaovad tehtud muudatused.
7) Muutke dokumentide isiklikku teavet
See on asi, mille paljud unustavad ja millega võib kaasneda halbade arvude tegemine.
Tegelikult, kui kirjutame uue dokumendi, mis algab olemasolevast ja mille on kirjutanud teine, võib see, kes seda loeb, tõdeda, et see dokument pole meie, sest selle sees olev teave näitab teist autorit.
Kõik metaandmed ja isiklik teave on nähtavad menüüst Fail> Teave
Isikliku teabe muutmine Wordis toimub ainult üks kord ja see kehtib kõigi hiljem salvestatud dokumentide kohta.
Autori teavet saab muuta menüüst Fail -> Teave või ka menüüst Fail -> Valikud -> Üldine ja panna oma nimi jaotisesse "Kasutatava Office'i koopia isikupärastamine ".
Kui soovite konkreetse dokumendi autorit muuta, võite kasutada menüüd Läbivaatus või kui soovite faili salvestada, kuvatavale väljale saate autori lisada ja redigeerida.
8) Eemaldage dokumentide omandiõigus ja isiklik teave
Kui soovite säilitada Wordi faili kirjutanud ja redigeerinud inimeste täielikku privaatsust, on oluline kustutada peidetud metaandmed, mis sisaldavad selle kallal töötanud inimeste nimesid, loomise kuupäeva, eelmisi versioone, tööaega ja muid asju.
Microsoft Office'i salvestatud teave on nähtav kaustas File -> Information .
Kogu selle teabe kustutamiseks minge menüüsse Fail -> Valikud, vajutage kaitsekeskusesse ja seejärel sätete kaitsekeskusesse .
Minge privaatsussuvanditesse ja vajutage nuppu Dokumendihaldus ja seejärel kustutage kõik metaandmed.
Märkus . See on seade, mis on seotud kasutatava failiga ja pole püsiv.
9) Lülitage Wordis kaitstud vaade välja
Kaitstud vaade on kirjutuskaitstud režiim, mille eesmärk - nagu nimigi näitab - on kaitsta teie arvutit nakatunud dokumentide eest.
Kui saate faile usaldusväärsetest allikatest, saate kaitstud vaate välja lülitada.
Seejärel minge jaotisse Fail -> Valikud -> Kaitsekeskus -> Kaitsekeskuse sätted ja tühjendage kõik või ainult osa jaotises Kaitstud vaade .
10) automaatne kerimine
Pikkade dokumentide käed-vabaduses lugemiseks saab automaatse kerimise aktiveerida ühe nupuga.
Selle nupu saab lisada ülaosas oleva kiirpääsuribale, vajutades allanooleklahvi, minnes jaotisse Muud käsud -> Valige käsud -> Kõik käsud -
Automaatne kerimisnupp kuvatakse valge ringina.
Vajutades muutub hiirekursor topeltnooleks ja te saate dokumenti hiirega üles ja alla kerida, ilma et midagi klõpsataks.
Automaatsest kerimisrežiimist väljumiseks vajutage hiirenupuga või vajutage Esc.
LOE KA: Optimeerige Wordi, desaktiveerides mittevajalikud suvandid
