Google Docs lisab oma veebirakendusele jätkuvalt uusi funktsioone ilma liiga palju ette teatamata. Pärast mis tahes tüüpi ja suurusega failide (Google Drive'i) üleslaadimisvõimaluse lisamist lisab see nüüd väga huvitava uudsuse - OCR-funktsiooni, mis lihtsate sõnadega võimaldab teil teksti pdf-failist või pildist välja tõmmata .
Seetõttu saab selgeks, kui kasulik on nii skannitud pildilt kui ka kaitstud pdf-vormingus dokumendist jäädvustada nii töökohal kui ka igapäevaelus.
Näiteks võite teoreetiliselt kasutada skannerit raamatu salvestamiseks arvutisse, teksti ekstraheerimiseks ja muutmiseks või võite juba tehtud dokumentatsiooni võtta, seda muuta ja taaskasutada (olge siiski ettevaatlik, kui soovite autoriõigusega kaitstud dokumentidest kopeerida ja kleepida).
Dokumendis OCR-funktsiooni aktiveerimiseks minge lihtsalt Google Drive'i seadetesse, aktiveerige üldvalikud, teisendage üleslaadimised .
Laadige sellel hetkel lihtsalt Google Drive'i PDF või pilt koos tekstiga, seejärel vajutage seda parempoolse nupuga, kui see failide loendisse ilmub, ja valige suvand Ava koos - Google Docs .
Pdf-faili või pilti ei laadita algses vormingus (originaalse vormingu saamiseks peate lipu ülaltoodud teisendusvõimalusest eemaldama), selle asemel on see tekstileht, mida saab otse redigeerida Google'i dokumentide tööriistade abil.
Seejärel saab tekstifaili uuesti pdf-failina arvutisse salvestada või Wordi-faili, tekstina, RTF-i või OpenOffice'i.
On selge, et kui laadite üles PDF-faili ja ekstraheerite teksti, kaotate lõigu vormindamise isegi siis, kui fondi, kaldkirja ja rasvaste sätete sätted peaksid jääma.
Paberraamatute arvutisse viimiseks on siiski kiire ja lihtne viis, ilma et peaksite neid nullist ümber kirjutama.
Teise võimalusena pidage meeles, et piltide, fakside ja pdf-failide skannerist tekstiks teisendamiseks on ka teisi OCR-programme ning et pdf-faile saab redigeerida mõne tasuta tarkvara abil.
Lõpuks tahtsin meeles pidada, et Google Docsis saate tänu Google'i tõlke teenusele teha ka teksti tõlkimist ühest keelest teise.
See suvand on tööriistamenüüs, kui avate Wordi, PDF-, Exceli- või Powerpoint-dokumendi.
