Microsoft Teams on vestluste ja videovestluste platvorm, mis on loodud rühmatöö lihtsustamiseks, suurte ja väikeste ettevõtete erinevates kontorites töötavate inimestega ühenduse võtmiseks, mis võimaldab teil luua kaugtöökorralduse selliste tööriistadega nagu vestlus ja dokumentide jagamine . Olles pärit Microsoft Teamsist, integreerub see suurepäraselt teiste Office Suite'i toodetega, Outlookiga, samuti pilvetööriistadega nagu Onedrive, SharePoint, Skype ja OneNote.
Vaba juurdepääsu Microsofti meeskondadele saab teha Microsofti kontoga (mitte Office 365 kontoga) ja see võimaldab teil kasutada platvormi piiramatul viisil kuni 300 kontaktiga vestluses, heli- ja videokõnede jaoks, et omada ruumi võrgus jagatud organisatsiooni teiste liikmetega 10 GB, millele lisandub 2 GB ruumi iga lisatud konto kohta. Microsoft Teams integreerub ka kõigi Office Online'i rakendustega, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'iga ning ka muude mitte-Microsofti ärirakendustega.
Pidage meeles, et Microsoft Teams'i tasuta versioon on saadaval ainult neile, kellel pole tasulist Office 365 kommertstellimust. Office 365 tellijad, kes proovivad liituda Teamiga, suunatakse ümber Office'i kontole.
Sellelt lehelt on võimalik alustada ka Microsofti meeskondadega, kus saate võrrelda tasuta paketti ka tasulise paketiga ja kus pääseb juurde juba olemasolevale organisatsioonile.
Pärast sisselogimist saate rakenduse Windowsi jaoks alla laadida või kohe käivitada Microsofti Teami veebiversiooni, mis avaneb otse veebibrauseris. Microsoft Teamsil on ka Androidi ja iPhone'i rakendused .
Veebirakendus Teams sobib enamiku põhifunktsioonide osas, kuid teenuse täielikuks ärakasutamiseks peaksite installima töölauarakenduse. Nii Windows 7+ (mis sisaldab Windows 10) kui ka Maci versioonid võimaldavad teil kasutada selliseid funktsioone nagu virtuaalsed kohtumised, ekraani jagamine ja tahvel.
Ükskõik, kas kasutate veebirakendust või installitud programmiga (kus peate uuesti oma Microsofti kontoga sisse logima), võite jätkata uue nime registreerimist organisatsiooni registreerimisega.
Organisatsiooni saab lisada inimrühmi (meeskondi), kutsudes neid osalema, sisestades oma e-posti aadressid. Need e-posti aadressid ei pea olema Microsofti e-posti aadressid, kuid külalistel palutakse ikkagi luua Microsofti konto. Kutsutud inimesed saavad kutse e-posti teel ja nad saavad loodud meeskonnaga liituda, klõpsates lisatud lingil. Microsoft Teamsis saavad kutsutud inimesed valida kuvatava nime ja lisada foto. Sel hetkel võite hakata kasutama kõiki võistkondade tasuta versioonis sisalduvaid funktsioone.
Vestlus
Esimene funktsioon, mida kasutatakse koos Microsoft Teamsiga loodud uues organisatsioonis, on kindlasti organisatsiooni vestlus jaotises Meeskond . Võite suhelda kõigi oma organisatsiooni liikmetega ja saata üksikutele liikmetele sõnumi, kasutades sümbolit @, millele järgneb nimi. Võite kirjutada vormindatud tekste ja lisada ka pilte, emotikone ja kõike muud. Seejärel saab iga meeskonna liige vastata teie sõnumile ja alustada vestlust.
Privaatvestlus
Kogu meeskonnaga rääkimise asemel võite alustada privaatset vestlust ühe inimese või rühmaga. Selleks võite vasakpoolsel tööriistaribal vajutada jaotisele Vestlus . Uue vestluse alustamisel kirjutage ekraani ülaosas väljale Saaja see isik või inimesed, kellega soovite rääkida. Vestlused salvestatakse kiireks juurdepääsuks ekraani vasakusse serva.
Failide ühiskasutus
Faile saate jagada kõigi meeskonna liikmetega, klõpsates kirjaklambri ikoonil ja valides faili Microsofti Teami veebisaidilt, OneDrive'ilt või arvutist. Kui jagate Microsoft Office'i faili (Wordi dokument, Exceli arvutustabel, PowerPointi esitlus või OneNote'i märkmik), saavad kõik meeskonnas olevad liikmed seda meeskondade liideses vaadata ja isegi redigeerida.
Virtuaalne kohtumine
Meeskondadel on integreeritud tööriist rühma heli- ja videokonverentside korraldamiseks . Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Google Chrome'i, Microsoft Edge'i või käivitama rakenduse Windows Teams. Vajutage meeskondade lehel alloleva kirjutamisvälja all asuvat nuppu Kohene koosolek. Esmakordselt palutakse teil lubada Microsoft Teamsil kasutada mikrofoni ja videokaamerat. Enne koosoleku alustamist saate redigeerida mõnda detaili, näiteks koosoleku teemat. Koosolek võib olla kas videokonverents või ainult heli.
Koosolekute aknas saate vajutada kutsutavate inimeste nimedele. Virtuaalse koosoleku ekraanil on saadaval võimalused video- ja heli voogesituse juhtimiseks, teisele ekraanile edastamiseks, muude seadete muutmiseks ja kõne lõpetamiseks.
Muud integreeritavad rakendused
Vajutades vasakus allosas asuvat rakenduse nuppu, saate meeskonna funktsioonide laiendamiseks lisada muid rakendusi ja teenuseid. Juba integreeritud on Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions ja Maps. Seejärel saate lisada rakendusi nagu Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-voog mis tahes saidilt ja paljud teised. Rakendustele juurdepääsemiseks võite minna jaotisse Meeskond ja vajutada kirjutusriba allosas kolme punktiga nuppu.
Ehkki rakenduse sees on videoid, mida kasutada meeskondade kasutamiseks, on ka täielik itaaliakeelne juhend, mis teab kõike Microsofti meeskondade kasutamise kohta.
LUGEGE KA: Rühmatöö, vestluse, suhtluse ja projektide jagamise rakendused ja tööriistad
Vaba juurdepääsu Microsofti meeskondadele saab teha Microsofti kontoga (mitte Office 365 kontoga) ja see võimaldab teil kasutada platvormi piiramatul viisil kuni 300 kontaktiga vestluses, heli- ja videokõnede jaoks, et omada ruumi võrgus jagatud organisatsiooni teiste liikmetega 10 GB, millele lisandub 2 GB ruumi iga lisatud konto kohta. Microsoft Teams integreerub ka kõigi Office Online'i rakendustega, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote'iga ning ka muude mitte-Microsofti ärirakendustega.
Pidage meeles, et Microsoft Teams'i tasuta versioon on saadaval ainult neile, kellel pole tasulist Office 365 kommertstellimust. Office 365 tellijad, kes proovivad liituda Teamiga, suunatakse ümber Office'i kontole.
Kuidas luua organisatsiooni Microsoft Teamsis
Uue organisatsiooni käivitamiseks Microsoft Teamsis peate lihtsalt avama saidi team.microsoft.com ja logima sisse tavalise Microsofti kontoga, mida kasutatakse ka Onedrive, Skype, Windows 10 või Outlook.com jaoks. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle hõlpsasti viisardit järgides luua.Sellelt lehelt on võimalik alustada ka Microsofti meeskondadega, kus saate võrrelda tasuta paketti ka tasulise paketiga ja kus pääseb juurde juba olemasolevale organisatsioonile.
Pärast sisselogimist saate rakenduse Windowsi jaoks alla laadida või kohe käivitada Microsofti Teami veebiversiooni, mis avaneb otse veebibrauseris. Microsoft Teamsil on ka Androidi ja iPhone'i rakendused .
Veebirakendus Teams sobib enamiku põhifunktsioonide osas, kuid teenuse täielikuks ärakasutamiseks peaksite installima töölauarakenduse. Nii Windows 7+ (mis sisaldab Windows 10) kui ka Maci versioonid võimaldavad teil kasutada selliseid funktsioone nagu virtuaalsed kohtumised, ekraani jagamine ja tahvel.
Ükskõik, kas kasutate veebirakendust või installitud programmiga (kus peate uuesti oma Microsofti kontoga sisse logima), võite jätkata uue nime registreerimist organisatsiooni registreerimisega.
Organisatsiooni saab lisada inimrühmi (meeskondi), kutsudes neid osalema, sisestades oma e-posti aadressid. Need e-posti aadressid ei pea olema Microsofti e-posti aadressid, kuid külalistel palutakse ikkagi luua Microsofti konto. Kutsutud inimesed saavad kutse e-posti teel ja nad saavad loodud meeskonnaga liituda, klõpsates lisatud lingil. Microsoft Teamsis saavad kutsutud inimesed valida kuvatava nime ja lisada foto. Sel hetkel võite hakata kasutama kõiki võistkondade tasuta versioonis sisalduvaid funktsioone.
Microsofti meeskondade funktsioonid
Vestlus
Esimene funktsioon, mida kasutatakse koos Microsoft Teamsiga loodud uues organisatsioonis, on kindlasti organisatsiooni vestlus jaotises Meeskond . Võite suhelda kõigi oma organisatsiooni liikmetega ja saata üksikutele liikmetele sõnumi, kasutades sümbolit @, millele järgneb nimi. Võite kirjutada vormindatud tekste ja lisada ka pilte, emotikone ja kõike muud. Seejärel saab iga meeskonna liige vastata teie sõnumile ja alustada vestlust.
Privaatvestlus
Kogu meeskonnaga rääkimise asemel võite alustada privaatset vestlust ühe inimese või rühmaga. Selleks võite vasakpoolsel tööriistaribal vajutada jaotisele Vestlus . Uue vestluse alustamisel kirjutage ekraani ülaosas väljale Saaja see isik või inimesed, kellega soovite rääkida. Vestlused salvestatakse kiireks juurdepääsuks ekraani vasakusse serva.
Failide ühiskasutus
Faile saate jagada kõigi meeskonna liikmetega, klõpsates kirjaklambri ikoonil ja valides faili Microsofti Teami veebisaidilt, OneDrive'ilt või arvutist. Kui jagate Microsoft Office'i faili (Wordi dokument, Exceli arvutustabel, PowerPointi esitlus või OneNote'i märkmik), saavad kõik meeskonnas olevad liikmed seda meeskondade liideses vaadata ja isegi redigeerida.
Virtuaalne kohtumine
Meeskondadel on integreeritud tööriist rühma heli- ja videokonverentside korraldamiseks . Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Google Chrome'i, Microsoft Edge'i või käivitama rakenduse Windows Teams. Vajutage meeskondade lehel alloleva kirjutamisvälja all asuvat nuppu Kohene koosolek. Esmakordselt palutakse teil lubada Microsoft Teamsil kasutada mikrofoni ja videokaamerat. Enne koosoleku alustamist saate redigeerida mõnda detaili, näiteks koosoleku teemat. Koosolek võib olla kas videokonverents või ainult heli.
Koosolekute aknas saate vajutada kutsutavate inimeste nimedele. Virtuaalse koosoleku ekraanil on saadaval võimalused video- ja heli voogesituse juhtimiseks, teisele ekraanile edastamiseks, muude seadete muutmiseks ja kõne lõpetamiseks.
Muud integreeritavad rakendused
Vajutades vasakus allosas asuvat rakenduse nuppu, saate meeskonna funktsioonide laiendamiseks lisada muid rakendusi ja teenuseid. Juba integreeritud on Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions ja Maps. Seejärel saate lisada rakendusi nagu Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS-voog mis tahes saidilt ja paljud teised. Rakendustele juurdepääsemiseks võite minna jaotisse Meeskond ja vajutada kirjutusriba allosas kolme punktiga nuppu.
Ehkki rakenduse sees on videoid, mida kasutada meeskondade kasutamiseks, on ka täielik itaaliakeelne juhend, mis teab kõike Microsofti meeskondade kasutamise kohta.
LUGEGE KA: Rühmatöö, vestluse, suhtluse ja projektide jagamise rakendused ja tööriistad
