Kui peate e-posti või digitaalselt edastatava dokumendi allkirjastama, printige see tavaliselt alla, allkirjastage see ja skanneri abil uuesti digiteerige. See protsess on alati väga tülikas ja võtab ühe allkirja vahel palju aega. Täna on dokumentide allkirjastamiseks palju kiirem viis, kasutades mõnda väga tõhusat, hõlpsasti kasutatavat ja täiesti turvalist programmi ja rakendust.
Saame seda tüüpi allkirju panna ka siis, kui dokument on redigeerimata ja mittetäidetav PDF, lisades allkirja tekstikastidesse.
Leiame selles juhendis kõik programmid ja rakendused, mida kasutatakse PDF-ide ja oluliste dokumentide allkirjastamiseks, vältides lehtede printimist ja skannimist.
Sellel elektroonilisel allkirjal on õiguslik väärtus nii, nagu oleksime dokumendile tegelikult alla kirjutanud, kuid selle kinnitamiseks peate omama sertifitseeritud digitaalset isikut (SPID).
Rakendused ja veebisaidid dokumentide allkirjastamiseks
Järgmisi veebisaite ja veebirakendusi saab tasuta kasutada nii arvutist kui ka nutitelefonist1) HelloSign, mis töötab iOS-i ja Androidi jaoks saidi või rakendusena, sobib suurepäraselt kaameras dokumentide skannimiseks või faili importimiseks, mida saate hiljem redigeerida, täita selle väljad, lisada allkirja ja eksportida need PDF-failina. HelloSign kaudu väljastatud allkirjad on juriidiliselt kehtivad. Rakendus integreerub Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, rea CRM-i ja muude rakendustega. Teie tasuta pakett on piiratud 3 dokumendiga kuus.
2) iPhone'i ja Androidi veebirakendus DottedSign võimaldab teil dokumentidele alla kirjutada, isegi töötades neid koostöös teiste inimestega. Saate jälgida dokumentide olekut ja kui need on valmis, on need PDF-vormingus allalaadimiseks saadaval. Kogu protsess on kaitstud krüptimissüsteemiga. Tasuta plaan piirdub kolme dokumendiga kuus.
3) SignRequest on veel üks lahendus dokumentide veebis allkirjastamiseks. See teenus põhineb täielikult veebil ja pakub võimalust teha koostööd. Saate luua malle, kohandatud kontosid, töötada koos teiste kasutajatega ja saata dokumente hulgi. Integreerub Google'i, Slacki, Salesforce'i ja muude alternatiivide rakendustega. Tasuta pakett on piiratud 10 dokumendiga kuus. Rääkisime sellest võrguteenusest artiklis, mis käsitleb veebis digitaalallkirja dokumentide ja lepingute jaoks, mis on käsitsi kirjutatud arvuti ja mobiiltelefoni jaoks.
4) DocHub on veebitööriist PDF-dokumentide allkirjastamiseks ja redigeerimiseks. See integreerub Gmaili, Google Drive'i ja Dropboxiga ning võimaldab teil genereerida rakendusest lingi iga dokumendi hõlpsaks jagamiseks. Tasuta pakett lubab teil limiiti olla 5 dokumenti kuus ja 2000 dokumenti konto kohta.
5) SignOnDoc on veel üks fail PDF-ide ja dokumentide veebis allkirjastamiseks, tasuta paketiga 6 dokumenti päevas.
Allkirjastage dokumendid Windows PC-s
Adobe Reader võimaldab teil igale PDF-failile alla kirjutada tõeliselt lihtsal viisil.
Avame kuulsa Adobe'i programmi, siis klõpsake ülaosas vahekaardil Tööriistad ; nende hulgas peame klõpsama täitmise ja allkirjastamise tööriistal.
Klõpsake redigeerijas allkirjastatava dokumendi laadimiseks nuppu Vali fail, otsime tekstikasti, klõpsake sellel ja valime Isikliku allkirja loomiseks allkiri.
Siinkohal võime kirjutada kaldkirjas kaldkriipsuga hiire abil (väga keeruline), kasutades sõrme sülearvuti puuteplaadil (täpsem, kuid siiski keeruline) või võite valida allkirja pildi üleslaadimise (palju mugavam).
Kui tahame allkirjapilti kasutada, hangime paberilehe, kirjutame sellele alla, raamime arvuti veebikaamera või mobiiltelefoni kaameraga ja pildistame allkirja.
Kujutise saab arvutisse üles laadida ja Adobe Reader DC-sse salvestada.
Nii ei saa te valesti minna ja te ei pea hiire abil allkirja kirjutama, mis on keeruline ja väga ebatäpne.
Allkirja tuleb pildistada ainult üks kord ja see salvestatakse arvutisse ilma Adobe pilveteenuseid kasutamata.
Wordi dokumentide (.doc ja .docx) allkirjastamiseks kasutage lihtsalt Microsoft Office'i komplekti kuuluvat homonüümset programmi (tasu eest) või teise võimalusena tasuta kontorikomplekti LibreOffice.
Allkirjastage dokumendid Macis
Maci puhul pole vaja Acrobat DC-d installida (vaatamata sellele, et see on siin saadaval), kasutage lihtsalt süsteemi juba kaasatud eelvaaterakendust .
Avame eelvaatega allkirjastatava dokumendi, klõpsake täidetaval väljal ja kirjutame täpselt oma sõrme juhtnupule allkirja; allkirja eelvaade on ekraanil nähtav.
Isegi eelvaaterakenduse abil saate veebikaamera abil pildistada meie paberile kirjutatud allkirja ja muuta see digitaalsete dokumentide ja PDF-ide jaoks kasutatavaks.
Wordi dokumentide allkirjastamiseks võime kasutada samu Windowsi tööriistu, st Microsoft Office for Mac (tasu eest) või LibreOffice for Mac (tasuta).
LOE KA -> Varjatud nipid MAC OSX-is teada saada
Allkirjastage dokumente Androidi nutitelefonides ja tahvelarvutites
Kui tahame oma Androidi nutitelefoniga liikudes alla kirjutada, on mitu sellele eesmärgile pühendatud rakendust, mis suudavad hallata igat tüüpi dokumente ja PDF-e.
Nende hulgas saate kasutada sama Adobe Acrobat DC, mida oleme juba Windows PC jaoks näinud.
Allkirja saamiseks peate installima täiendava pistikprogrammi nimega Adobe Fill And Sign DC, mis võimaldab teil allkirja luua ja allkirjastada kõik Acrobati abil avatud PDF-dokumendid.
Allkirja loomine on lihtne ja seda on vaja teha vaid üks kord, puudutades ekraani, kuhu soovite allkirjastada, ja luues oma allkirja.
Kuna mobiiltelefoniga sõrmega allkirjastamine võib olla keeruline, oleks kohane parandada selline nibu, nagu Samsung Note'is sisalduv (kindlasti ideaalsed nutitelefonid elektrooniliste allkirjade kinnitamiseks).
Wordi dokumentide allkirjastamiseks saame kasutada Androidi jaoks samanimelist rakendust, mis on tasuta saadaval (omades lihtsalt Microsofti kontot) -> Microsoft Word for Android .
Muud rakendused, mille abil saame proovida allkirjastada PDF-i, aga ka Office'i dokumente, on: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF ja SignEasy.
Allkirjastage dokumente iPhone'is ja iPadis
Operatsioonisüsteemist iOS 12 on meiliaadressi kaudu saadud dokumentidele võimalik alla kirjutada, nii et te ei pea isegi lisarakendust installima.
Allkirja rakendamiseks klõpsake meilil, avage e-kiri koos manusega, mis võib olla kaasas; Kui manus on kuvatud, koputage nuppu Redigeerimine . Allkirja, teksti või muu lisamiseks puudutame nüüd plussmärgiga ikooni.
Saame ka PDF-faili üles laadida uude e-posti aadressi (nupp Lisa manus ) ja pärast rakendusest laadimist vajutage allkirja rakendamiseks nuppu Muuda .
Alternatiiviks on taas Adobe Acrobat DC kasutamine - rakendus, mis töötab väga hästi, nagu juba nähtud arvuti ja Androidi jaoks.
Vajutage lihtsalt pikka aega kuskil PDF-dokumendis ja valige siis allkirja tööriist, et siseneda kirjutusredaktorisse.
Mis puutub personaalarvutitesse ja Androidi, siis pole vaja Adobe'is kontot registreerida ja maksta pole midagi.
Seda saab kasutada koos rakendusega Adobe Fill and Sign - PDF-dokumentide allkirjastamiseks ja täitmiseks, ilma et peaksite neid printima, otse iPhone'ist või iPadist.
IOS-i rakendusi on dokumentide jaoks allkirjade rakendamiseks ka palju, kuid enamik neist on tasulised, nii et otsustasime neid ignoreerida: kui me saame elektroonilise allkirja integreeritud süsteemide või Adobe'i abil, ei ole mõtet rakendust kaaluda tasu eest!
Saame Wordi dokumentidele allkirjastada ka iPhone'is ja iPadis sama nimega rakenduse abil, mida Microsoft pakub tasuta (omades lihtsalt kontot) -> Microsoft Word iOS-i jaoks .
LUGEGE KOHE: rakendus fakside saatmiseks Androidi ja iPhone'i mobiiltelefonidest
