Microsoft ärkas lõpuks ja lõi sel aastal Androidi nutitelefonide ja tahvelarvutite, iPhone'i ja iPadi jaoks mõeldud Office'i rakendused - kõik tasuta. Me rääkisime nendest rakendustest kahes erinevas artiklis, iPhone'i ja Androidi telefonide Office Wordi, Exceli ja Powerpointi rakendustega ning iPadi Wordi, Exceli ja Powerpointi rakendustega .
Google'il on juba mõnda aega olemas Androidi ja iPhone'i jaoks mõeldud Google'i dokumentide rakendused, mis on kaasatud Google Drive'i (Androidi ja iPhone'i jaoks) või eraldi allalaaditavad, alati tasuta: Wordi nimi on Documents (Android ja iPhone), Exceli nimi on Google Sheets (Androidi ja iPhone'i jaoks), samal ajal kui Powerpointit nimetatakse Google Slides (Androidi ja iPhone'i jaoks).
Tänu sellele laiale valikule on tahvelarvutist või nutitelefonist Office'i failides töötamise võimalused täiesti konkreetsed ning dokumendi hõlpsamaks muutmine lennult, märkmete tegemine või esitluste loomine muutub lihtsamaks ka kodust või kontorist eemal viibides.
Seetõttu tasub proovida mõista, millised on nutitelefonide ja tahvelarvutite jaoks parimad Office'i rakendused, kui võrrelda Microsofti ja Google Docs'i rakendusi, et näha, millised neist kõige paremini töötavad.
Lugege ka: paremaid LibreOffice'i funktsioone võrreldes personaalarvuti Microsoft Office'iga
Võrdlus 1: Google Docs vs Word
Kui nutitelefonide ja tahvelarvutite jaoks on kirjutamisrakenduses midagi kasulikku, siis pole see mitte niivõrd võimalus dokumenti nullist luua, vaid see tagasi võtta ja redigeerida.
Võttes näiteks hästi vormistatud õppekava, mille mall on joondatud tekstiga, leiame, et Word töötab paremini kui Google Docs .
Tegelikult on Microsoft Wordil dokumentide vormindamiseks rohkem võimalusi (räägime alati mobiiliversioonist), et muuta fondi suurust ja värve, teha märkusi, lisada leheküljepause, veerge, pilte, veeriseid jne.
Mõned neist võivad olla üleliigsed, kuid need on alati käepärased ja hõlpsamini kasutatavad kui dokumentides.
Google Docs seevastu töötab väga hästi, kui peate dokumenti redigeerima koostöös teiste inimestega.
Google Docsil on ainulaadsed ühistöötlemise tööriistad, mis mitte ainult ei võimalda mitmetel kasutajatel samaaegselt muudatusi erinevatest seadmetest, vaid saavad ka dokumendis muudatusi tegemata ettepanekuid teha, kuni omanik need heaks kiidab.
Dokumentide negatiivne külg on see, et mobiiliversioonil puuduvad paljud funktsioonid, mis asuvad Google Drive'i veebisaidil.
Nii et kui Google Docs sobib teksti kirjutamiseks ilma vormistamisele liiga palju tähelepanu pööramata, jääb see Wordi rakendusest madalamaks, palju terviklikumaks.
Võrdlus 2: Microsoft Excel vs Google Sheets
Selles võrdluses võidab ka Microsoft, Exceliga, mis on tõesti suurepärane rakendus, kuna sisaldab mudeleid isiklike eelarvete tegemiseks, võitude arvutamiseks, ülikoolikursuste haldamiseks ja mitmesuguste organisatsioonide korraldamiseks.
Tegelikkuses tehke lihtsalt paar väikest muudatust, et juba olemas toimiv arvutustabel ja ainult väärtused sisestaksite.
Lintliides aitab arvukalt valemeid kasutada, valides need rippmenüüst, teksti vormindamiseks ja värvimiseks vastavalt soovile ning piltide, tekstikastide või graafika lisamiseks.
Google Sheetsil on palju vähem võimalusi kui Excelil, sellel pole valemite loendit, isegi kui rakendus täidab need automaatselt, hakates neid kirjutama (kui te siiski ei tea, et kirjutamist pole kuidagi võimalik leida).
Lahtrite värve, kirjasuurusi ja muid vormindamise põhielemente saab muuta, kuid graafikat ei saa luua ega pilte lisada.
Lünka funktsionaalsuses on sel juhul üsna suur ja Arvutustabelid näevad pigem välja rakendused juba loodud arvutustabelite kuvamiseks või väikeste muudatuste tegemiseks.
Microsoft Exceli abil on selle asemel võimalik töötada tõsiselt ja terviklikult, näiteks ühendades nutitelefoni või tahvelarvutiga bluetooth-klaviatuuri.
Võrdlus 3: Powerpoint vs Google'i esitlused
PowerPointi on Android-telefonides, iPhone'is ja iPadis kasutada väga lihtne: puudutage nende redigeerimiseks lihtsalt tekstikaste, lohistage neid sõrmega haarates, lisage pilte või tabeleid või isegi peamenüüst üleminekuefekte.
Powerpointi abil saate esitlust vaadata ka teisel ekraanil ja kasutada kursorit teabe reaalajas esiletõstmiseks.
Google Presentations on seevastu rakendus, mis on Microsofti Powerpointiga võrdlemiseks endiselt liiga napp, ilma piltide või tekstikastide lisamise võimalusteta, muutes esitluse nullist loomise võimatuks.
Võrdluse sulgemiseks peate rääkima Microsoft Office'i ja Google Docs'i pilveküljest, see tähendab failide veebis salvestamise võimalusest või arvutist salvestatud dokumentide taastamisest.
Nii Google Drive kui ka Microsoft Office on kõigi oma rakenduste jaoks integreeritud pilvesalvestusfunktsioonid.
Google'i abil salvestatakse Google Drive'is salvestamine automaatselt ilma igasuguse valiku või konfiguratsioonita. Microsoft Office'i abil saate selle asemel valida kas Dropboxi, Microsoft OneDrive'i või kohaliku serveri.
Microsoft Office'i negatiivne külg on see, et see ei salvesta muudatusi automaatselt.
Lõpuks on Microsofti väga võimsad Office'i rakendused, mis endiselt ei asenda personaalarvuti versioone, kuid on piisavalt funktsionaalsed, et neid saaks kasutada igas töös.
Google Docs'i rakendused töötavad hästi juba loodud dokumentide vaatamiseks (mis on ausalt öeldes nutitelefonis ilmselt kõige vajalikum funktsioon), kuid sellel on vähe võimalusi (kuigi paljud neist võivad olla üleliigsed) enamik kasutajaid).
