Trello on suhteliselt uus rakendus projektijuhtimiseks, mida saab hõlpsasti pidada kõigi aegade parimaks, kui rääkida tasuta rakendustest ja võib-olla isegi üldiselt. See on suurepärane rakendus, mis muudab koostöö lihtsaks ja, ma julgen öelda, ka lõbus tänu täiesti visuaalsele tööriistale, seda on lihtne kasutada ja väga võimas mis tahes tüüpi tegevuse korraldamiseks, nii isiklikuks kui ka professionaalseks, olgu see siis tööprojekt või igapäevased perekonnatööd, sobivad suurepäraselt ka reisiplaanide, pidude, ürituste või millegi muu väljatöötamiseks .
Täiustatud projektijuhtimisvahendina hõlbustab Trello oluliselt rühmategevusi, võimaldades igal inimesel oma panuse anda, lisades tegevusi, esitades küsimusi või andes teistele isegi juhiseid.
Parim külg on see, et Trello saab tasuta kasutada veebirakendusena, iPHone'i rakenduse, iPadi ja Androidi seadmetena, Windows 10 ja Maci rakendustena .
Alustamiseks registreeruge lihtsalt kontoga Trello.com veebisaidil ja avage projekt näitena.
Nagu kohe näha, on Trello põhimõtteliselt erinevatesse veergudesse jagatud veebileht, mis on selle projektiga seotud tegevuste loendid .
Loendites olevaid elemente, mida nimetatakse kaartideks, saab hiirega loendite vahele lohistada ja vastavalt vajadusele ümber korraldada.
Iga kaart võib sisaldada valimisnimekirju, pilte, manuseid, aegumiskuupäevi, värvilisi silte ja grupiga jagatud arutelumärkmeid.
Igat rida saab ülaltoodud kastist otsida, neid saab jagada ja neist võib saada meeldetuletusi.
Parempoolsest veerust on võimalik kutsuda teisi inimesi projektis osalema ning sõna Lisa liikmed all olevas loendis kogutakse kõik, mis on tehtud, kronoloogilises järjekorras.
Kõige ilmsem viis Trello kasutamiseks on meeskonna projektide ja tegevuste jälgimine ja korraldamine, kuid olles vaba, ei ole see orienteeritud mitte ainult töömaailmale, vaid ka isiklikele asjadele, mida igapäevaselt teha .
Trello saate kasutada ka nädala planeerijana koos ülesandeloenditega igaks nädalapäevaks.
Seetõttu on iga päev nimekiri, kuhu saab lisada erinevaid tegevusi koos ajakavade ja kirjeldustega.
Näiteks võib mul olla kaart, et planeerida, milliseid artikleid pean blogi jaoks igal nädalapäeval tegema.
Õpilane võiks Trello abil kasutada eksamiks valmistumiseks koolitöid või õpinguid.
lõpus on teil üldine organisatsiooniline raamistik kõik ühel lehel, alates väga hõlpsast lugemisest ja lühidalt tänu värvilistele etikettidele.
Parempoolses veerus olevast menüüst saate lisada toiteülekandeid, silte, filtreid ja äratundmiskleebiseid.
Sisselülitusi on kolme tüüpi: hääletamissedelid, et panna ettepanek teiste liikmetega hääletamiseks, kaardid vanuse järgi filtreerida ja kalendrivaade lubada.
Kalendrit saab sünkroonida ka välise programmiga Trello-s.
Kui teil on korduvaid tegevusi, et vältida nende alati uute kaartide sisestamist, saate Trello ühendada Zapieri võrguteenusega, et planeerida kaartide loomine iga päev, nädal või kuu.
Zapier on IFTTT-ga sarnane veebirakendus veebitegevuste automaatsete toimingute loomiseks.
Trello töötab suurepäraselt Kanbani organisatsioonisüsteemiga rühmategevuse juhtimisel .
Kanbani meetodi korral korraldatakse kogu töövoog visuaalselt, erinevate veergudega, näiteks: tuleb teha, pooleli, teha (näiteks võite alustada sellest Trello avalikust vahekaardist).
Trello on inspireeritud Kanbani meetodist ja sobib seetõttu suurepäraselt projektide juhtimiseks kõikidel tasanditel, isegi suurepäraste juhtide jaoks.
Samuti saate Trello kasutada teadetetahvlina sõpruskonnale või perekonnaorganisatsioonile, luues iga inimese jaoks loendi, kus iga kaart võib olla teiste liikmete lihtne sõnum, meeldetuletus, määratud ülesanne või ettepanek saada hääl.
Teil võib olla ka nimekiri kõigest, mida teha, et grupi liikmed saaksid reaalajas värskendustega teada anda, mida nad on teinud.
Teisteks Trello kasutamise näideteks võivad olla grupireisid ja pühad, pulmad, peod või suured üritused.
Ainus Trello viga on see, et see kõik on inglise keeles ja sellega tutvumiseks võib võtta veidi aega (ehkki kõik on visuaalsed ja kohandatavad, võtab see väga vähe).
Võite kasutada Trello veebisaidi kaudu tasuta või võite Trello alla laadida rakendusena Androidi ja iPhone'i jaoks või isegi programmi jaoks personaalarvutitele ja Macile .
Alustamiseks on olemas mallide leht uute projektide alustamiseks nullist alustamata ja eelnevalt seadistatud lehtede (tahvlite) leht.
Rakenduse ametlikus ajaveebis on juhised Trelloga asjatundjaks saamiseks.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Trello on tänapäeval projektide ja veebitegevuste juhtimiseks mõeldud rakenduste seas parim ning pakub lõpmatuid kasutusvõimalusi, on tasuta, kaasaegne, inspireeritud ettevõtluse korraldamise teooriatest, kuid sobib kõigeks.
