Microsoft Word on tõenäoliselt maailmas enim kasutatud programm ja ehkki teoreetiliselt on see tasuline programm, installitakse see ühel või teisel moel kõigisse arvutitesse. Kui kasutate Wordi mis tahes dokumendi või kirja kirjutamiseks, võite märgata programmi mõningast aeglustumist, eriti vanemates ja vähem võimsates arvutites.
On mitmeid põhjuseid, miks Word võib selle laadimist aeglustada, ja seetõttu on ka kirjatöö ning selles artiklis näeme, kuidas Wordi optimeerida, keelates need valikud, mis pole vajalikud ja mida ma peaaegu kunagi ei vaja.
Wordi aeglustumise näide ilmneb pikema dokumendi kirjutamisel, kui arvuti näib mõneks sekundiks rippus, eriti automaatse salvestamise korral.
Nõuanne on kiiresti kontrollida selles juhendis sisalduvat ja kohandada erinevaid võimalusi parema jõudluse saavutamiseks ainult siis, kui tunnete end "raskena".
LUGEGE KA: Aja säästmiseks tuleb muuta Wordi sätteid
1) Lülitage taustrepromiteerimine välja
Tagasiulatuva reprodutseerimise suvand võimaldab Wordil dokumendi uuesti programmeerida, kui programm on jõude, nii et lehenumbreid värskendatakse.
See võib Wordi muid toiminguid aeglustada.
Selle funktsiooni keelamiseks peate esmalt olema kindel, et Word pole prindipaigutuse vaates.
Seejärel minge vahekaardile Vaade ja pange mustand .
Nüüd pääsete juurde Wordi valikutele ja seejärel täpsematele sätetele, sirvides allolevat loendit jaotisesse " üldine " ja keerates risti eemaldamise taustal uuesti reprodutseerimise .
Word 2010 suvandite juurde pääsemiseks klõpsake vahekaarti Fail ja vasakul suvandid ; Word 2007-s peate selle asemel klõpsama nuppu Office ja siis asub Word-i nupp menüü allosas alumises reas.
Klõpsake muudatuste salvestamiseks ja akna sulgemiseks nuppu OK .
2) keelake Wordi installitud lisakomponendid .
Microsoft Wordi programmis on vaikimisi aktiveeritud lisafunktsioone, mida peaaegu kunagi ei kasutata.
Need lisandmoodulid võivad Wordi aeglustada ja muuta selle kasutamise raskemaks.
Avage uuesti Wordi suvandite aken ja avage seejärel täpsemad sätted, nagu on näidatud punktis 1.
Lisandmoodulite loend on pisut segane, kuid nende nimed on kirjutatud itaalia keeles, nii et pange lihtsalt tähele neid, mille soovite keelata.
Seejärel kasutage allosas olevat rippmenüüd, kuhu on kirjutatud " Halda ", ja valige erinevad tüübid ükshaaval, desaktiveerides vastavad lisakomponendid (näiteks Nutikad sildid).
Iga lisandmooduli kohta on erinev suvandiaken ja selle keelamiseks eemaldage linnuke, kui leiate üksuse, mis algab sõnaga "luba ... ".
Eemaldage ka Word 2007-st leitud peidetud isikuandmed, vajutades Office'i nuppu -> Valmistage ette -> Kontrolli dokumenti, samal ajal kui Word 2010-s peate minema menüüsse File - Information .
Jätkake kontrolliga ja eemaldage peidetud teave.
3) Wordi optimeerimise oluline asi on dokumendi sisestatud piltide optimeerimine .
Tegelikult, kui töötate liiga raskete ja suurte piltidega, lisaks sellele, et teil pole graafilisi eeliseid, salvestate suure faili, mida on keeruline jagada ja e-postiga saata.
Valige Wordis pilt ja vajutage ülamenüüst nuppu Tihenda pildid .
Jätke tühi kohale, kus on kiri " Rakenda ainult valitud piltidele ", ja tihendage kõik dokumendi pildid nii, et dokument oleks heledam nii MB kui ka arvutimälus.
4) Muud võimalused Wordis keelata
Eraldi need seaded parendusi ei anna, kuid kõik koos võivad programmi oluliselt kergendada.
Seejärel minge menüüsse Valikud -> Täpsemad sätted ja lülitage jaotises " Dokumendi sisu vaatamine " leitav tekstianimatsioon välja .
Teksti animatsioon võimaldab teil vormindada dokumendis oleva teksti Wordis saadaolevate efektide abil.
Võite selle funktsiooni ajutiselt keelata ja kontrollida, kas kõik on korras.
Samuti on ekraanil Täpsemalt jaotises Üldine suvand nimega " Animatsiooni seostamine sündmustega ", mis võimaldab teil tagasisidet Wordi arendajatele animatsiooni vormis saata.
Kui te ei huvita tagasiside saatmist, siis minu arvates keelake see valik.
Kujundite sisestamise ajal on võimalik märgata jooniseala väljanägemist, mis abistab kasutajat loomisel.
Kui sisestate lihtsaid kujundeid ükshaaval, ei pruugi joonistamisala olla vajalik, seetõttu lülitage alati jaotises Redigeerimissuvandid jaotises Täpsemad sätted välja üksus " Kujundite sisestamisel automaatselt jooniseala loomine ".
Veel üks võimalus ekraanil Täpsemalt (jaotises Prindi ) on Taustprintimine, mis võimaldab teil dokumendi printimise ajal tööd jätkata.
Tänapäevase arvutikiiruse korral on see valik aegunud ja selle saab välja lülitada.
Menüüd muutes, valige suvandite aknast alati parandusvalikud ja kui seda peetakse üleliigseks (paljud leiavad, et see on kasulik), keelake tippimise ajal õigekirja- ja grammatikakontroll .
See funktsioon on kasulik, kuid sageli teeb see lisaks mälu raiskamisele ka tööd, mis pole liiga täpne, nii et need, kes oskavad kirjutada ja teavad, et grammatikakontroll toimub endiselt käsitsi, saavad selle keelata.
Muidugi on alati võimalik kontrollida kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat vastava Wordi nupuga, siin on ainult reaalajas kontroll keelatud.
Wordil on võime teksti sisestamise ajal automaatselt vormindada teksti erinevatel viisidel, kuid mõne jaoks võib see olla väga tüütu.
Wordi optimeerimiseks saate automaatse vormindamise valikud keelata .
Valige suvandite hulgast parandustööriistad, seejärel vajutage automaatse korrektsiooni suvandite klahvi, minge vahekaardile Vorming. Auto. tippides ja keelades nende elementide üksused, millest te ei soovi automatisme: sh tabelid, nummerdatud loendid, täpploendid.
5) Kui kirjutate, klõpsates rippmenüül Font (kus kirjutatakse Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial jne), näete pikka kasutatavate fontide loendit, sealhulgas paljusid kasutuid.
Need fondid võtavad arvutis mälu ja neid saab artiklist Laadi ja installige Windowsi fontide allalaadimine ja installimine ning fontide kirjutamiseks protseduuri abil eemaldada või jäädavalt kustutada.
Word peaks nüüd käskudele kiiremini reageerima.
On selge, et kui soovitud funktsiooni puudumine avastatakse, saab need igal ajal uuesti aktiveerida, järgides sama tee, mis on näidatud desaktiveerimiseks.
Teises postituses mäletan Word 2007 ja 2010 klahvikombinatsioonide juhendit ja menüüriba kohandamist .
