Interneti kaudu töötavate veebirakenduste ja programmide kasutamine kaugtööks on minu arvates väga produktiivne ja ökonoomne lähenemisviis, milleni peavad varem või hiljem jõudma riiklikud ja eraettevõtted. Praegu on inimrühmade vahel veebipõhiste koostöövahendite kasutamine piiratud sõltumatute spetsialistide rühmadega, kes elavad erinevates riikides ja linnades, et töötada ühiste projektide nimel, kuid eelkõige projektide puhul, mis on seotud veebisaitidega. Kuigi ma üritan seda tüüpi programme alati sponsoreerida, olen teadlik raskustest, mis nende levitamist ja kasutamist takistavad.
Suurimad probleemid on kindlasti seotud andmeturbega (90% ei usalda seda) ja vähese sooviga kasutada Internetti töövahendina (isegi täna räägime Internetist pigem meelelahutuse kui tootlikkuse kaalutlustel).
Nende tööriistade hulgast, mis on mulle tänaseks huvitavaks leidnud, on veebipõhised projektihaldusriistad, mentaalkaartide ja protsessivoogude loomine, tasuta videokonverents videokonverentside jaoks ning mõned veebipõhised töölahendused ja ressursside jagamine.
Veel ühes artiklis on loetelu parimatest veebirakendustest projektide ja tegevuste veebipõhiseks haldamiseks, samas kui selles näeme üksikasjalikumalt 4 neist tööriistadest, mis sobivad suurepäraselt kaugtööks, projektijuhtimiseks ja koostöö edendamiseks grupp : veebirakendus, mis töötab ainult brauserina, tarkvaraprogrammina ja professionaalse, mitte tasuta veebiplatvormina, mis väärib siiski tähelepanu.
1) Trello on parim rakendus meeskonna projektide, isiklike ja tööalaste tegevuste haldamiseks ja korraldamiseks
2) Microsoft Teams on kaugtöörühmade korraldamiseks parim tasuta platvorm ja me nägime teises artiklis Microsofti meeskondade kasutamise juhendit .
2) Parim ja täiesti tasuta programm ilma kaugtööta on Teamviewer kaugabi, koostöö ja kohtumiste jaoks .
3) Asana võimaldab teil töörühma tegevust juhtida väga lihtsustatult.
Sellel on ka rakendused iPhone'ile, iPadile ja Androidile.
4) Slack on veebipõhine koostöö- ja suhtlusvahend, mis hõlbustab inimeste ja inimrühmade vahelist kaugtöö tegemist. Veebirakendusel, mis töötab ilma midagi brauserist alla laadimata, on väga puhas ja professionaalne graafiline liides, mis hõlmab reaalajas erinevaid jagamisfunktsioone. See on tööriistakomplekt, mis sobib dokumentide, tööülesannete, ühiste projektide, kalendrite, tähtaegade ja teatiste haldamiseks . Lõtvus võib olla suurepärane vahend väikestele ettevõtetele või spetsialistide gruppidele, kes vajavad ühist tööplatvormi. Slacki põhifunktsioon on vestlus, mis võimaldab kõigil rühma liikmetel jagada mõtteid ja suhelda omavahel. Seejärel saate oma töökohti, faile, dokumente ja kalendreid jagada, integreerides erinevaid rakendusi, nagu Google Docs, Asana, Trello ja muud rakendused. Üldiselt on see personaalarvutite ja nutitelefonide täielik veebipõhine koostöövahend, mis toetab kaugtöö tegemist, aga ka projektide töörühmade projektijuhtimist, isegi kui kõik inimesed oleksid sama laua taga.
LOE KA: Tehke Internetis koostööd ja kirjutage koos dokumente
5) 37Signals on mittevaba veebipõhine tööriist ja on oluline see kohe välja öelda.
Juhin seda selles blogis välja, sest see väärib tõesti arvestamist, kui otsite suurepäraseid tööriistu töö korraldamiseks ja juhtimiseks 360 kraadi juures . Kliendiandmete, meeskonnaideede, ajakavade korraldamine võib mujal väljaspool kontorit töötavatel töötajatel ilma õigete tööriistadeta muutuda suureks peavaluks. 37Signals.com pakub kasvava ettevõtte äri jaoks nelja töövahendit . Kasutades kogu rakenduste komplekti, saate hoida organisatsiooni korras, täiesti madalate hindadega. Valida on mitme makseplaani vahel; vahepeal saate iga tööriista 30 päeva jooksul tasuta proovida. 37 signaali paketis on järgmised veebitööriistad:
- Basecamp on üks parimaid veebirakendusi, et hallata veebiprojekte ja -tegevusi koos klientide või grupi liikmetega .
- Highrise'i kasutatakse kliendi kontaktteabe või isikuandmete ja nendega suhtlemise ajaloo korraldamiseks.
- BackPack võimaldab teil luua ettevõtte sisevõrgu, kus on töötajate vahel jagatud kalender ja failide ühiskasutus.
- Campfire pakub oma kasutajatele kiirsõnumitega reaalajas vestlust .
37signals.com pakub jõulisi ja professionaalseid programme isegi kõrge keerukuse juures, taskukohase hinnaga ja väikeettevõtete omanikud saavad minu arvates töö tootlikkust tõsta.
LOE KA: Nutikad tööprogrammid kodust töötamiseks
