Gmail pole mitte ainult üks parimatest meilikontodest, mida saate e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks registreeruda, vaid see on ka suurepärane veebitööriist e-kirjade haldamiseks, olenemata teie aadressist. E-posti haldamise kohandamiseks saate lisada silte, tähti, luua mitu postkasti, seada filtreid ja konfigureerida palju erinevaid suvandeid.
Samuti saate Gmailis kasutada skripte, mis automatiseerivad mõnda toimingut.
Teistes artiklites, mida oleme näinud:
- SMS-i vastuvõtmine, kui Gmaili saabub e-kiri
- Gmaili kasutamise kohta statistika ja isiklike aruannete loomine.
Kuid sel puhul näeme, kuidas funktsiooni " Prindi liit " abil saata isikupärastatud e-kirju korraga mitmele kontaktile ühe e-kirjaga .
E- posti ühendamise tehnika, mis kuulub ka Microsoft Outlooki funktsioonidesse, võimaldab teil saata e-postiga sõnumeid, milles on muutuvad väljad, mis muutuvad automaatselt vastavalt aadresside loetelule, kuhu sõnum saadetakse.
Praktiliselt võite sama sõnumi saata ka kirjalikult:
" Tere, NAME!
Kuidas sul läheb, tahtsin sind juba homme sellele üritusele kutsuda.
Teie broneeringu number on NUMBER ".
Seetõttu jääb sõnumi muster samaks iga meilisõnumi puhul, mis muudab NAME ja NUMBER vastavalt aadressile, kuhu see saadeti.
Google Docs'i (Google Drive) ja Google Scripti toel saate nüüd hõlpsalt Gmailis meilisõnumeid luua ja saata.
1) Kõigepealt looge Gmailis e-posti mall, et saata see inimrühmale.
Mudelit saab salvestada mustandina või eelmääratud vastusena.
Mudelis peate muutuvad mõisted asendama sõnaga $% Name%% .
Näiteks kui soovite kohandada selle inimese nime, kellele meilisõnum saadetakse, asendage nimi sõnadega " $% Name% " või "" $% first_name% ".
2) Avage Google Drive ja looge uus arvutustabel.
Sisestage tabeli esimesse ritta termineid, mida kasutatakse Gmaili e-posti mallis, ja esimese rea viimasele väljale kirjutage " E-posti aadress ".
3) Täitke arvutustabel, kirjutades veerus " E-posti aadress " e- posti aadresside loendi, kuhu kiri saadetakse, ja kohandage muid välju erinevate nimede kirjutamisega.
4) Lisage Google'i skript.
Installige Chrome'i järjekordne e-posti liitmise laiendus.
Tagasi arvutustabelisse peaksite tööriistaribal nägema uut menüüd, mille nimi on " Mail Merge " (Mail Merge tähendab Mail Merge).
Seejärel klõpsake " Mail Merge -> Standard Merge ", valige varem loodud mudel ja saatke Mail kõigile tabelisse kirjutatud aadressidele.
Pärast saatmist ilmub tööriistaribal arvutustabelisse uus veerg Merge Status, mille abil saate teavet saatmise edukuse kohta.
E-posti ühendamiseks kasutatavat arvutustabelit saab uuesti kasutada, kui soovite järgmisel korral lihtsalt veeru Merge Status eemaldada.
E-posti liitmine töötab ka Google Appsi või mõne muu Gmailiga seotud e-posti aadressiga.
Probleemide ilmnemisel võite proovida ka mõnda teist skripti Merge Mail, mis on saadaval skriptigaleriis.
Pidage meeles, et Gmail ei luba teil päevas saata rohkem kui 500 e-kirja.
