Nõuan Internetis organisatsioonivahenditest teatamist, mis võivad olla meeldetuletus või veebipõhine tegevuskava . Ma tean, et Itaalias kasutatakse seda tüüpi tööriistu nii igapäevaselt kui ka töökohal vähe kas seetõttu, et te neid ei usalda või seetõttu, et te ei mõtle kunagi kohtumiste ja ürituste korraldamisele Interneti kaudu (va Facebookis) või seetõttu, et äri- ja töökeskkonnas eelistatakse lihtsate asjade tegemiseks kasutada kalleid tööriistu ja keerukat tarkvara.
Kuid ma tahan neid tõugata, sest mulle nad meeldivad ja minu arvates on neid alahinnatud.
Arvestades, et Google'i kalender on praegu parim veebirakendus, kus on sõprade või kolleegidega ühine kohtumiste kava ja et Microsoft Outlook on ettevõtetes enim kasutatav programm, näeme siin mõnda veebisaiti, mis võimaldavad uuringute ja kutsete kaudu e-postiga saata, leida õige päev ja parim kuupäev ürituse või kohtumise korraldamiseks koos mitme inimesega, olgu nad kliendid, sõbrad või töökaaslased.
Näiteks kui korraldate jalgpallimatši või lähete sõpradega kinosse või rühmas pitsa, lõunasööki klientidega, koosolekut või koosolekut, et leida kuupäev, päev ja kellaaeg, mis võib olla kõik korras, peate saatma tuhat sms-i või tegema pikki e-kirju või telefonikõnesid.
Kui töötate ettevõtte keskkonnas, pole kohtumiste kavandamine suur asi, sest inimeste saadavust saate kontrollida Outlooki kalendri või Google'i kalendri kaudu.
Sõprade ja perega ürituse kavandamisel on olukord mõnevõrra erinev, kuna nende saateid ei avaldata kuskil ja on võimatu teada, kas ja millal nad on hõivatud.
Selle asemel, et pakkuda sõpradele e-posti teel (või isiklikke telefonikõnesid) ajutisi kuupäevi, võite kasutada neid veebirakendusi kutse küsitlemiseks ja saatmiseks .
1) Google'i vorme kasutatakse kuupäeva või kuupäeva kohta arvamuse küsimiseks, koosolekute kavandamiseks ja korraldamiseks.
See on kindlasti parim vahend küsimuste loomiseks ja nende e-postiga saatmiseks.
2) Doodle on täiesti tasuta sait, mis aitab uuringu abil lennult leida sobivaid kohtumispäevi, kus sõbrad on tasuta .
Alustatakse kavandatava sündmuse (mis võib olla kino, pitsa, sünnipäev või reis) soovituslike päevade loendi valimisega ning seejärel saadetakse pakutud kuupäevad kõigile tööriista kasutades.
Sõbrad saavad meilisõnumi privaatse lingiga, millele klõpsates kuvatakse küsitlus, kus nad peavad oma eelistatud kuupäevad valima.
Pole midagi keerulist ega eriti arenenud. Vajutage korraldaja märgitud kuupäevadel lihtsalt JAH või EI .
Veebileht on kõigil sama, nii et vastused kuvatakse kõik samal lehel ja on väga lihtne leida kohtumiseks sobiv päev, mis rahuldaks kõiki .
Doodle sobib ideaalselt grupisiseste sündmuste kavandamiseks, võib vastu vaielda, et see töötab ainult päevadega, nii et seda ei saa kasutada koosolekute või ürituste kavandamiseks, kus on oluline ka aeg täpsustada.
3) TimeBridge on lihtne, kuid kiire ja funktsionaalne veebitööriist, mis kutsub inimesi, kes püüavad mõista parimat aega, korraldama kohtumist sõprade või töökaaslastega.
Time Bridge töötab sarnaselt teistele, kuid sellel on ainulaadne eripära, mis lubab saata uuringule lisatud faile või muid dokumente e-posti teel, nii et kõigil oleks see kohtumise ajal olemas.
4) Muud veebirakendused võimaldavad teil luua veebiküsitlusi, mis saadetakse e-posti teel või avaldatakse saidil .
Lõpuks mäletan teistes artiklites:
- parimad päevikud ja kalendrid Internetis;
- meeldetuletused ja saidid koos kontrollnimekirjadega, et asju teha;
- saidid kutsete loomiseks ja saatmiseks ning pidudele ja üritustele.
