Need, kes kasutavad Microsoft Outlooki programmi kontoris või organisatsioonis kirjade vastuvõtmiseks, kasutavad Exchange'i serveri kontode tsentraliseeritud sünkroonimissüsteemi, mis võimaldab juurdepääsu e-posti aadressile mis tahes seadmest või arvutist. Kui aga kasutate kodust Microsoft Outlooki klienti, saate isiklike e-posti kontode haldamiseks ja kui soovite oma arvutisse salvestatud e-kirju lugeda teistest arvutitest, siis ei saa te kindlasti seadistada kallist Exchange'i serverit, mis hoiab 24/24. .
Outlooki kasutamiseks on olemas tasuta lahendus, nii et e-kirjad sünkroonitakse mitme arvuti vahel, meilide lugemiseks ja sõnumite saatmiseks kõikjal, kasutades Microsoft Office'i kuuluvat klienti.
need, kes eelistavad kõiki oma e-posti kontodele saabunud e-kirju edastada, saavad Gmaili, Hotmaili, Yahoo Maili või muid teenuseid Outlooki abil konfigureerida kõigist kasutatavatest arvutitest ilma midagi kaotamata.
Trikk on SkyDrive'i kasutamine, mis hiljuti on ka arvutisse installitav klient, mis sünkroonib spetsiaalses kaustas olevad failid.
Järgmisi konfigureerimisetappe on testitud operatsioonisüsteemis MS Outlook 2007 Windows 7, kuid need rakenduvad ka muudele Outlooki ja Windowsi versioonidele.
1) Installige SkyDrive klient arvutisse ja pange tähele, et kaustas C: \ Kasutajad \ kasutajanimi_ SkyDrive luuakse uus kaust.
Hoidke programm ja sünkroonimine aktiivsena.
2) E-kirjade sünkroonimiseks mitmesse arvutisse installitud Outlooki programmiga peate leidma faili, kuhu kõik teated salvestatakse.
Seejärel avage käitusaken (vajutades klahve Windows + R ) ja avage tee C: \ Kasutajad \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (asendage pomhey oma kasutajanimega).
Sama saab teha ka Outlooki avamisega, paremklõpsuga isiklikele kaustadele, avades Outlooki andmefaili ja sulgedes programmi.
3) Lõika fail Outlook.pst, teisaldades selle sellest positsioonist 1. sammus loodud Skydrive kausta.
Skydrive'i saab luua uue kausta, et panna sinna Outlooki andmefailid, kui neid on rohkem kui üks.
4) Käivitage Outlook ja olge valmis tõrketeate saamiseks, kuna teisaldatud faili Outlook.pst ei leitud.
Klõpsake nuppu OK ja valige SkyDrive kaustas asuv fail.
Sulgege Outlook ja avage see uuesti, et kontrollida, kas kõik on korras.
5) Installige teistes kasutatavates arvutites Skydrive, aktiveerides sünkroonimine ja kontrollige, kas kaust koos outlook.pst-failiga on loodud.
Seejärel kustutage pst-failid (mitte lõika, vaid kustutage need seekord), mis asuvad Appdata kaustas, nagu punktis 2, ja määrake uus andmefail, nagu punktis 4.
Enne failide kustutamist veenduge täielikul ja korrektsel sünkroonimisel, et SkyDrive on kõik võrgus üles laaditud failid kopeerinud teistesse arvutitesse, mida soovite kasutada.
See, mis tehti, oli sama meiliandmete faili lihtne jagamine .
Kui see ühes arvutis muutub, muutub see ka teises, tagades nii, et näete samu asju igas Skydrive'i seadistamise kohas.
Selle protseduuri abil ei pea te isegi e-kirjadest varukoopiaid tegema, kuna arvutis asuvat pst-faili kopeeritakse ka veebis.
Kui arvuti puruneb ja peate selle Windowsi uuesti installimisega vormindama, pole karta pilveruumist leiduva meiliarhiivi kadumist.
Seda protseduuri saab teha ka muude teenustega peale Skydrive, näiteks Dropbox või Google Drive .
Ainus asi, mida tasub jälgida, on PST-faili suurus, mis ei tohiks ületada pilvesalvestuse piire.
Need, kes on tehnilisemad, võiksid sümboolsete linkide kaudu kasutada sama kausta, mida jagatakse Dropboxi või Skydrive'iga personaalarvutite vahel
