Kõikide igapäevaste kohustuste ees, mis on ette nähtud nii tööl kui kodus, kohtumiste, kohtumiste, tähtaegade meeldetuletuse ja lõpetatavate projektidega, on keeruline sammu järgida ja kõike meelde jätta, unustamata midagi. Nendel juhtudel aitab meid vana hea kalender, milles saame märkida kõik oma praegused ja tulevased kohustused, et mitte midagi unustada. Kui paberkalender on teie jaoks liiga ebamugav ja ebapraktiline, siis näitame selles juhendis teile, kuidas luua isikupärastatud kalendrit Excelis, nii et saate märkida kõik oma kohtumised elektrooniliselt ja võtta kalendri kõikjal, kus me oleme, vältides kohtumise või tähtaja unustamist . Juhendi lõpus näitame teile ka, kuidas alla laadida valmis kalendreid (kiireloomulistele).
LOE KA: Laadige kompaktne ja taskukalender alla Excelis või PDF-is
Kuidas Excelis lihtsat kalendrit luua?
Lihtsaim meetod kalendri loomiseks Excelis hõlmab valmis mallide kasutamist, peame need lihtsalt oma faili üles laadima ja kasutama hakata.Avame oma arvutis Exceli ja kerime avalehel lehte, kuni leiame programmis sisalduvad kolm kalendrimalli.
Valime kalendri stiili, mis sobib kõige paremini meie vajadustega, seejärel klõpsake seda arvutustabelisse laadimiseks (testi jaoks oleme akadeemilise kalendri avanud).
Kalender genereeritakse automaatselt, pakkudes lahtrit kõigi jooksva kuu päevade jaoks. Kalendri aasta ja esimese kuu muutmiseks klõpsame lahtri B1 lisamiseks suvalist aastat, seejärel klõpsame lahtril C1 kalendri esimese kuu sisestamiseks; täiesti automaatselt loob Excel täpseid kuu päevi ja näitab arvutustabelis kerides järgmisi kasutusvalmiduskuusid.
Kohtumise lisamiseks topeltklõpsake kalendri mis tahes lahtris ja alustage kalendri täitmist, sisestades meeldejääva teabe. Kui peame sisestama mitu kohtumist, siis vajutage klaviatuuril ALT + ENTER, et minna edasi ja sisestada mitu sisestust; kui kirjeid on liiga palju ja neid pole enam näha, saame ka Exceli rida laiendada, topeltklõpsates selle rea alumisel ribal, kuhu oleme kirjutanud, nii et see oleks alati nähtav.
Muud Excelisse lisatud kalendrid käituvad pisut erinevalt (näiteks iga kuu jaoks on tööleht ja me peame eraldi märkima lahkumise kuu ja aasta ning lisaks näitama mõne päevaga nädala algust), kuid toimimine on väga sarnane ülaltoodud näitega.
Kuidas Excelis käsitsi kalendrit luua?
Kui Exceli tehtud mudelid ei veena meid, saame ka Excelis luua oma kalendri, isegi kui see nõuab kindlasti rohkem aega ja pühendumist. Avades Exceli, valige tühja arvutustabeli avamiseks Tühi töövihik., mille põhjal loome oma isikliku kalendri. Klõpsake lahtril A1, tippige selle sisse 1/1 ja vajutage sisestusklahvi ; kui tahame kalendrit alustada teisest kuust, sisestame vastava kuu numbri (näiteks 1/2 veebruari jaoks, 1/3 märtsi jaoks jne). Selle asemel konkreetse aasta kalendrite loomiseks peame sisestama 1. jaanuari 2020 (et genereerida 2020. aasta jaanuari kuu).Näeme kohe lahtri vormingu muutust, näidates valitud kuud; kalendri veelgi täpsemaks muutmiseks paremklõpsake lahtrit, kuhu oleme selle väärtuse sisestanud, minge lahtrite vormindamine, veenduge, et oleme vahekaardil Number, seejärel valige kategooria Kohandatud ja sisestage väljale Tüüp väärtus mmmm yyyy .
Klõpsake muudatuste jõustamiseks nuppu OK . Pärast oma kalendri alguse loomist valime lahtri, valime täitevärvi ja suurendame fonti veidi, nii et see oleks selgelt nähtav (ülevalt koduribale leiate kõik vajaliku). Pärast kuu loomist on aeg luua kõik päevad, mis on rivistatud A veeru alla .
Klõpsake väljal A3 ja tippige = A1, et kopeerida esimesse lahtrisse sisestatud vorming. Nüüd paremklõpsake sellel, korrake juba varem nähtud samme ( Vormindage lahtrid, veenduge, et oleksime vahekaardil Numbrid, siis valige kategooria Kohandatud ) ja tippige väljale Tüüp see aeg gggg pp mmm .
Kui vajutate nuppu OK, näeme kuu esimest päeva loetavas vormingus; järgmiste lisamiseks klõpsame lahtril A4, sisestage sisse = A3 + 1, oodake päeva genereerimist, klõpsake lihtsalt muudetud lahtri paremas alanurgas (seal peaks olema väike ruut) ja hoidke all nuppu nuppu, siis loodame automaatselt kõik nädalapäevad.
Saame päevi värvida, et neid paremini nähtavaks teha, ja vastavate ridade suurust muuta, nii et saate kõik kohtumised mugavamalt sisestada (need rivistatakse ritta).
NÕUANNE : kui kuu ei lõpe 31. kuupäevaga või loome veebruari kuu (millel võib olla 28 või 29 päeva), ilmuvad järgmise kuu päevad kuu lõpus (asuvad juba vastaval lehel, seega kasutud). Nende üleliigsete andmete eemaldamiseks kustutame lahtrite A31, A32 ja A33 sisu ja sisestame neist igasse järgmised valemid:
- A31 kirjutame = SE (KUU (A30 + 1) = KUU (A1); A30 + 1; "")
- A32 kirjutame = SE (KUU (A30 + 2) = KUU (A1); A30 + 2; "")
- A33 kirjutame = SE (KUU (A30 + 3) = KUU (A1); A30 + 3; "")
Sel moel, kui hakkame looma kuud, eiratakse sellesse loetamata päevi, nii et meil oleks üks leht kõigi selle kuu tegelike päevadega. Soovitame luua iga kuu jaoks uue lehe, klõpsates allosas sümbolil + ( Uus leht ). Me ei pea selle korrektseks lisamiseks isegi kõiki samme kordama: kopeerige veeru A sisu (paremklõpsake veerul A ja vajutage nuppu Kopeeri ), minge uuele lehele ja kasutage uue veeru A nuppu Nupp Kleebi .
Kuu genereerimiseks peame muutma ainult esimest lahtrit (st A1 ), sisestades sisestatava kuu väärtuse (näiteks (01.02.2019, 01.03.2019 jne).
Neile, kes kasutavad LibreOffice Calc : oleme proovinud samme ja valemeid ka LibreOffice'is ja saame kinnitada, et need töötavad samal viisil. Nii et kui me kasutame arvutustabelite jaoks Calcit, järgige isikupärastatud kalendri loomisel juhiseid täheni (muudatused muutuvad väga vähe).
Kuidas alla laadida valmis kalendreid?
Selles juhendis oleme teile näidanud, kuidas luua Office'i pakutavate mallide abil mugav kohtumiste ajakava, ning ka sammud, mis on vajalikud kalendri koostamiseks ise, et omada suuremat kontrolli kogu teie eluga seotud asjade üle.Kui soovite alla laadida muid Exceli ja muude kontoriprogrammide kalendrimalle, lugege meie Wordi, Exceli või PDF-i kalendrimallide juhendeid . Kui teisest küljest soovime, et kalender oleks kasutusvalmis, kiire ja hõlpsasti kasutatav, kutsume teid üles laadima Navigabiini kalendri, mis on saadaval meie artiklis Kalender, et alla laadida, printida ja luua PDF-is või Excelis, kompaktne ja taskuformaadis (värskendame seda igal aastal, nii et ole valmis pärast uut aastat koopiat alla laadima!).
Neile, kes soovivad arvuti töölaual nähtavat kalendrit või kasutavad programmi, mis toimib ka isikliku tegevuskavana, soovitame teil lugeda arvuti töölauaekraanil oleva kalendri juhendeid ning arvutitele tasuta ja itaalia keeles mõeldud parimaid kalendri- ja päevakavaprogramme .
