See ei ole automaatne vastus, see on lihtne, see on suvalise e-posti teenuse või programmi valikutes ja seda saab konfigureerida filtritega, mdo, millele sõltuvalt saatjast ja teemast vastatakse juba teatud viisil eelseadistatud. Sel juhul on vaja luua sõnumimallid, mida saaks kasutada eelnevalt määratletud, kuid muutuva vastusena .
See piirkond on kindlasti töötav, kus võib-olla saate kinnitusmeilisõnumeid või kus peate tugikeskustes töökohti või ülesandeid taotlema, kasutades alati sama ametlikku valemit .
Sõnumimallide või faksimiilide loomiseks loodud tarkvara võib olla väga soodne alternatiiv, et vältida samade asjade iga kord ümberkirjutamist, et automatiseerida sõnumite kirjutamise protsessi .
Tavaliselt koostab selliste toimingute jaoks faksina toimiva tekstifaili, milles muutub ainult adressaadi nimi ja võib-olla mõned muud andmed.
Sel juhul saadakse faksigeneraator, mis võib ulatuda isegi väga sügavale detailsusastmele.
Näiteks saate lisada erinevaid sissejuhatusi, erinevaid viisakusvalemid, erinevaid tervituste vorme ja nii edasi, mida kasutatakse sõltuvalt sõnumi saajast või teemast.
Kirja saab luua lihtsalt selleks, et valida eelnevalt kirjutatud punktid ja kohandada need konkreetse juhtumi jaoks .
Kui programm on loodud, võimaldab see teil neid kokku panna lihtsa liidese abil, mis koosneb juht- ja raadioboksidest.
Vormikirja masinprogramm aitab seega tähti ja e-kirju kirjutada, segades juba kirjutatud märkmeid.
See on kasulik inimestele, kes peavad regulaarselt saatma sarnaseid e-kirju, mis sisaldavad erinevates olukordades erinevaid komponente.
Sel viisil on võimalik sõnumit koostada, tehes kollaaži erinevate tekstilõikude ja juba kirjutatud lõikude vahel, millest igaüks on kohandatud konkreetset tüüpi vastuseks.
Programm on algselt inglise keeles, kuid annab võimaluse seda kõike kohandada, minnes menüükäsku " Redigeerimise konfiguratsioonipuu ".
Siit saate seada erinevad kategooriad, et korraldada erinevaid tüüpe ja valemeid "faksiimileid", näidates, millal ja mis eesmärgil neid tuleks kasutada.
See on praktiliselt nagu juhiste koostamine iseenda jaoks või teiste inimeste koolituse toetamiseks.
Sõnumi eelvaadet saab reaalajas näha akna keskel ja see võimaldab teil näha, kuidas see koosneb.
Täpsemaks kasutamiseks toetab programm ka kasutaja määratletud muutujaid, nii et saate mudeli kiiresti nime või muude konkreetsete andmetega kohandada.
Eelkonfigureeritud muutujate hulgas on ajalised, kuupäev, kuu, päev, tund, aasta jne, mis põhinevad arvuti kellal.
Näiteks kui vaatate näitesõnumit, mis ilmub programmi esmakordsel avamisel, märkate algust, millele on kirjutatud "Kallis% nimi%".
Ülaosas saate muuta muutuja Nimi nimeks, mida seda tegelikult kasutada.
Kui sõnum on konfigureeritud, vajutage lihtsalt allosas nuppu "Kopeeri lõikelauale" ja avage siis oma e-posti klient ning kleepige kopeeritud tekst.
Vormikirja masin on Windowsi jaoks tasuta programm, väga lihtne, sobib neile, kes töötavad palju e-kirjadega ja professionaalseks kasutamiseks.
Laadige alla vormikirja masin
