Kui teil on Exceli tabelites koondatud numbrilised andmed, mida on raske lugeda ja kellelegi esitada, peate alati joonistama graafiku, et võtta kokku pildil olevad andmed, mis annavad olukorrast kohe ülevaate, eksimata lugemisest ja võrdlemisest numbrid. Graafikute ja funktsioonigraafikute loomine on üks populaarsemaid ja kasutatavaid Exceli funktsioone, nii et nende tegemise õppimine võimaldab teil teha täielikke ja professionaalseid töid ka siis, kui töötame kodust.
Selles juhendis näitame teile, kuidas joonistada graafikut või funktsiooni Exceli abil, keskendudes graafima tüüpidele, mida töömaailmas enim kasutatakse, ja andmetele, mida graafiku sees tuleb muuta, et see ainulaadseks muuta.
LOE KA: Kuidas luua diagramme Excelis
Joonistage diagramm või funktsioon Exceli abil
Graafikuid on erinevat tüüpi, mida saame Excelis luua. Meie ülesanne on valida see, mis sobib lahtritesse sisestatud andmete tüübi jaoks kõige paremini. Kui meil pole Exceli, saame selle, lugedes meie juhendit Office'i tasuta kasutamise ja allalaadimise kõik viisid kohta .Diagrammi koostamise eeldused
Diagrammi loomiseks peavad kõigepealt olema sidusad andmed sisestatud Exceli lahtritesse, veelgi parem, kui need on juba tabeli kujul vormindatud.Seejärel avame Exceli, hakkame sisestama andmeid ridadesse ja veergudesse, valime kõik hõivatud lahtrid ja vajutame ülaosas nupul Vorming tabelina .
Kui tabel on koostatud, võime ülejäänud juhendis luua ühe soovitatud graafiku. Kui tahame teada saada, kuidas oma andmete jaoks keerulisi tabeleid luua, kutsume teid üles lugema meie spetsiaalset artiklit Kuidas teha tabelit Excelis .
Kuidas luua tulpdiagrammi?
Üks hõlpsamaid diagramme luua on histogramm või tulpdiagramm, mis on väga kasulik nende väärtuste võrdlemiseks.Selle saavutamiseks valige graafikusse lisatavad andmed või tabel, vajutage ülaosas menüüs Lisa ja vajutage siis nuppu Sisesta histogramm või tulpdiagramm .
Ilmuvas aknas saame valida histogrammi graafiliste graafikute hulgast, mis on saadaval 2D-s või isegi 3D-s, mis on palju ilusamad näha.Kui pakutud mudelid meid ei veena, saame teisi graafimudeleid vaadata, vajutades nuppu Muud histogrammid .
Kuidas luua piruka- või sõõrikute diagrammi?
Sektordiagramm on üks esinduslikemaid Exceli dokumendis, millel on erineva suurusega viilutatud pirukas (sisestatud väärtuste põhjal). Seda kasutatakse siis, kui on vaja näidata, kuidas ühe kategooria protsentkogus on teistest palju suurem, eriti kui tegemist on statistiliste andmetega.Selle loomiseks valige andmed või arvutustabelitabel, minge sisestusmenüüsse ja vajutage nuppu Lisa pirukas või ring diagramm .
Jällegi saame valida lisaks ringdiagrammile ka 2D või 3D piruka vahel teatud tüüpi ümmarguse piruka diagrammi, mille keskel on auk. Kui te pole pakutavate mudelitega rahul, saame teisi vaadata, klõpsates üksusel Muud pirukakaardid .
Kuidas luua joonediagrammi?
Ridadiagramm võimaldab teil vaadata muutusi aja jooksul, joonistada teatud koguse suundumust või muutust kuude või aastate jooksul. Nii saab näiteks joonistada kulutuste suundumusi viimase 5 aasta jooksul või võrrelda meeste arvu kasvu võrreldes viimase 10 aasta naissoost elanikkonnaga.Selle loomiseks valige sisestatav teave või tabel, minge sisestusmenüüsse ja vajutage sisestusjoont või aladiagrammi .
Seega suudame luua erinevat tüüpi sirggraafikuid; lisaks sellele graafikuvormile võime ka pindalagraafiku, kus joonealune ala on täidetud värviga.
Muud tüüpi sarnaste graafikute kuvamiseks vajutage lihtsalt üksust Muud reagraafikud .
Kuidas luua hajuvusdiagrammi?
Üks kindlat tüüpi diagramm on hajumiskaardid, mida teadlased ja statistikud kasutavad andmepunktide joonistamiseks ja korrelatsioonide kuvamiseks, kui need pole selged. Näiteks saab raviteraapia õnnestumise määra näidata haiglas oldud aja suhtes või näidata, et otsingupiirkonnas elavad inimesed haigestuvad rohkem kui need, kes elavad teistes linnades.Selle loomiseks peame valima andmed, nagu nähtub eelmistest graafikutest, minge sisestusmenüüsse ja vajutage nuppu Lisa hajutatud graafik (X, Y) või mullikraafiku nuppu .
Sarnaselt hajusdiagrammiga on ka mullidiagramm, mis võimaldab teil lõbusamalt kuvada, kui peate jälgima kolme andmemõõdet (kolmas mõõt on tähistatud mullimahuga) ja esindama ühe graafikuga kahte andmekomplekti. .
Ka sel juhul saame vaadata muud tüüpi sarnaseid graafikuid, klõpsates üksusel Muud hajuvusgraafikud .
Kuidas luua täpsemat graafikut (pind, juga, lehter jne)
Loodavamad keerukamad graafikud saab sisestada, minnes menüüsse Sisesta ja klõpsates nuppu Lisa juga, lehter, varud, pind või radari diagramm.
Seda tüüpi diagramme on keeruline koostada, seetõttu on need reserveeritud tavaliselt ainult neile, kes on aastaid majandust ja rahandust närinud ja teavad juba kõiki Excelis saadaolevaid funktsioone ja arvutusi.
Kuidas Exceli graafikuid täiendada ja ilustada
Niipea kui oleme graafiku oma arvutustabelisse lisanud, peame sisestama vertikaalsed või horisontaalsed sildid, mis seejärel lisatakse käsitsi, et vaatajale oleks selge, mida need tähendavad. Diagrammi pealkirja ja kirjelduse lisamiseks peame vaid vajutama paremas ülanurgas nuppu + ja veenduge, et Axes Titles on valitud.
Kui asetate hiire telgede jaotisele, ilmub paremale väike nool, mille abil saate valida, kas lisada need mõlemad või ainult üks kahest teljest, kas horisontaalne või vertikaalne; Pärast nende lisamist klõpsake sõnade telje pealkiri ja graafiline pealkiri nende muutmiseks. + Menüüst saate lisada ka andmesilte ja sõltuvalt diagrammi tüübist trendijoont.
Diagrammis saate muuta vaikimisi teksti vormingut .
Selleks peame valima ühe pealkirja teksti ja topeltklõpsama seda, et kuvada fondi redigeerimise aken.
Samuti saate muuta kogu diagrammi fonti, valides diagrammi ja valides fondi Kodumenüüst ja jaotisest Font ; sel moel saate muuta ka teksti suurust. Seda tööviisi saab teostada graafiku kõigi elementidega: siltide, pealkirjade, andmesarjade ja telgedega.
Miski ei takista teil Word Arti konkreetsesse toimetusgraafikasse kirjutatud pealkirjade lisamist pealkirjadena, see on palju kütkestavam. Selleks minge lihtsalt menüüsse Sisesta, vajutage nuppu Tekst ja laiendage WordArt .
Seejärel saab lisatud WordArt-kasti väiksemaks muuta ja paigutada sinna, kus see peaks olema.
Pärast graafikule klõpsamist nähtavat harjakujulist nuppu vajutades saate proovida saadaolevate seas erinevaid graafilisi stiile ja proovida ka erinevaid värvikombinatsioone, et eristada erinevaid andmeid.
Täitevalikute hulgast saate valida ka kohandatud värvi; valides histogrammi veerud (topeltklõpsake lihtsalt ühte veergu) ja vajutades parempoolset nuppu ühel neist või parempoolse veeru menüüst saame valida pehme täidise kasutamise ja kohandada iga veeru välimust või diagrammi igast osast.
Saame kasutada ka pildi või tekstuuri täitmist ja graafiku alla lisada pildifailist kohandatud tausta (võimalusel on võimalik kogu graafikut ilma suurema vaevata vaadata).
Lõpuks võime kasutada lehtrinuppu graafiku sees olevate filtrite jaoks, et välistada mõned veerud esindusest.
See nupp on väga kasulik, kui graafiku sees on palju andmeid ja soovime seda hoolikalt kohandada, et mitte jätta midagi juhuse hooleks.
järeldused
Excelis on palju kasutatavaid diagramme ja hea graafiku loomine on üks nõutavamaid oskusi, kui peame esitama töö või andmete kogumi.Lisaks Excelile saame luua diagramme ka veebis ilma igasuguse programmita, nagu on näha meie Saidide juhendis , nii tasuta kui ka veebis diagrammide, joonte ja ribade loomiseks .
Kui selle asemel peame Excelis arveid kiiresti ja kiiresti looma, kutsume teid üles lugema meie artiklit Kuidas luua Exceli arve nullist, lihtne ja isikupärastatud .
Peame end endiselt kogenematuks Exceli kasutamisel "> Kuidas saada arvutustabelitel Exceli abil head tööd (ka LibreOffice'i ja Google Drive'i abil).
