Sellel digitaalajastul, kus peaaegu kõike reguleeritakse, kirjutatakse ja jagatakse arvuti abil, ilma paberit kasutamata, on oluline teada, kuidas dokumentidele kiiresti, seaduslikult ja ohutult alla kirjutada. Mida me tõesti tahame vältida, on see, et e-posti teel saadetavate lepingute või pliiatsiga allkirjastatavate dokumentide korral oleme sunnitud failid alla laadima, need välja printima, allkirjastama, skaneerima ja seejärel tunni aja pärast kasutut tööd e-posti teel tagasi saatma.
Täna on mitu veebirakendust ja -programmi, mis võimaldavad teil dokumentidele panna meie tegeliku allkirja - tõelise digitaalallkirja, millel pole midagi muud kui reaalallkirjale kirjutatud allkiri .
Vaatame siis parimat rakendust dokumentide allkirjastamiseks arvutist ja mobiiltelefonilt Dochub, mis integreerub ka Gmaili, nii et saate allkirjastada saadud PDF-i või Wordi ja Exceli faile.
Lugege ka: Allkirjastage PDF-id ja dokumendid arvutis, Androidis, tahvelarvutis, iPadis ja iPhone'is rakendusega Acrobat DC
Varem mainisime kahte muud tasuta teenust: Docusign ja SignNow, et dokumentide ja lepingute digitaalne allkirjastamine .
Lisaks võimaldab Adobe Acrobat Reader'i uusim versioon luua oma allkirja PDF-i ja sisestada selle.
Allkirja kirjutamiseks arvutis saate kasutada ka Windows 7 ja Windows 8 tasuta programmi Windows Journal või Windows Ink Windows 10 jaoks .
DocHub on üks väheseid digitaalallkirja võrguteenuseid, mis on tõeliselt tasuta, vähemalt isiklikuks kasutamiseks (ehkki piirangutega) ja teenuste hulgas, mida on allkirja loomise ja selle ilma aja raiskamiseta hõlpsamaks kasutamiseks kõige kasutatavam. kõik dokumendid, mis on saadud ka e-posti teel.
Looge ühendus DocHubi saidiga ja tellige teenus.
Kui teil on Gmaili konto, kasutage Google'i konto registreerimist, et saaksite kasutada teenuse integreerimist Gmailiga ja saaksite dokumente kiiresti Gmaili kaudu kiiresti allkirjastada, ilma et oleks vaja täiendavat tarkvara installida. Kui olete tasuta kontole sisse loginud, saate luua oma allkirja (inglise keeles on see Signature ).
Selleks on 4 viisi:
- pildifaili laadimine arvutist (võib-olla skannitakse teie allkiri teisest dokumendist ja salvestatakse pildina).
- Vabakäelise kirjutamine otse rakendusest ja hiire kasutamine (kuid hiirega hästi kirjutada on tõesti keeruline).
- mobiiltelefoni abil allkirja foto tegemine ja selle saatmine e-posti teel DocHubile vastavalt juhistele.
- Kasutage allkirja, kirjutades oma nime valitud kirjatüübiga (kuid see ei oleks tavaline).
Parim viis on kindlasti kasutada mobiiltelefoni kaamerat ja pildistada allkirja juures foto, et saata see e-postiga DocHubile, mis seejärel võimaldab kleepida soovitud positsioonil olevatele dokumentidele justkui kleebisena. Kui allkiri on loodud, saate oma arvutist või pilveteenusest (nt Dropbox või Google Drive) üles laadida ( üles laadida ) igat tüüpi dokumendifaili.
Dokument võib olla PDF-fail või isegi mis tahes tekstifail, Wordi-fail, Exceli tabel või muu. Kui dokument on laaditud, saate redigeerimise põhiliidesest allkirja sisestada, lohistades ülaosas olevat nuppu. Allkirjakast ilmub lehele ja selle saab paigutada kõige sobivamasse kohta. Vormide ristidega täitmiseks on võimalik sisestada ka tekstiväli, kuupäev või ideaalne kontroll.
Dokumendid salvestatakse rakenduse pilvesalvestusse ja pärast allkirjastamist ja muutmist saab neid allalaadimisnupu abil arvutisse uuesti alla laadida või adressaadile e-postiga saata.
Kui kasutate Gmaili e-posti teenusena, saate installida Dochubi laienduse Gmaili jaoks Chrome'i jaoks. Pärast selle laienduse installimist Gmaili avades leiate lisatud dokumentidega sissetulevates sõnumites lingi, millele see alla kirjutada ( allkirjastada ) selle allalaadimiseks ja vaatamiseks. DocHub for Gmail on ideaalne tööriist dokumentide kiireks allkirjastamiseks ilma printerit ja skannerit kasutamata, et säästa aega, energiat ja ressursse.
DocHub pole rakendusena saadaval Androidi, iPhone'i ja iPadi mobiiltelefonidele ja tahvelarvutitele, mille jaoks meil on palju rakendusi, mida ekraanil sõrme või noaga kirjutada või joonistada .
ALTERNATIIVSELT: hankige elektroonilise dokumendi allkiri tasuta saidi kaudu
