Kõigile, kes töötavad või töötavad ettevõttes või mis tahes konsultatsiooniprojekti jaoks, võiks anda volituse koosolekute protokollide koostamiseks . Tavaliselt antakse see ülesanne kõige nooremale, kuid ei öelda, et isegi kõige kogenumal konsultandil või projektijuhil võib selline vajadus olla.
Iga kord, kui kohtumine aset leiab, tuleb säilitada arutatud ja otsustatud dokumentide täpsed dokumendid, näidates ära, milliseid meetmeid võetakse lähipäevil.
Kunagi (noh, ikkagi täna) kirjutati protokollid pliiatsi ja paberiga, siis kopeeriti need kenas eksemplaris arvutisse, et seda kõigile koosolekul osalejatele jagada.
Täna kirjutab konsultant või tänapäevane töötaja protokolli otse arvutisse või pigem puutetundliku ekraaniga iPadile.
Sel eesmärgil on välja tulnud väga kasulik veebirakendus, mis muudab protokolli koostamise asjatundlikumaks, kiiremaks ja selgemaks .
Minutes.io on tasuta sait koos liidesega, mis on loodud koosolekute protokollide kirjutamiseks ja nende hõlpsaks jagamiseks teiste inimestega .
Rakendus on tõesti lihtne ja pakub hästi vormindatud tekstilehte, kus on paar välja, kuhu saate kirjutada koosolekul osalejad, kuupäeva ja koha, kus see toimub.
Saate pealkirja muuta ja nädalapäeva itaalia keeles kirjutada soovitud kujul.
Pealkirja all on omamoodi tabel, kuhu saate protokolli kirjutada organiseeritud ja selge rivistuse vormis.
Aruande iga üksuse jaoks saab esimeses väljal määratleda tüpoloogia: kui see on millegi otsustatud, kui see on midagi teha, kui see on teave või kui see on idee.
Teine väli on see, kus kirjeldatakse öeldut, otsust või hääletamist.
Paremale võite kirjutada iga päevakorrapunkti kohta, mis moodustab protokolli, selle inimese nimi, kes sekkus või hääletas, ning võimaluse korral kuupäev, mis on määratud juhuks, kui midagi on vaja teha.
Samuti on mitu automatismi: kuupäev sisestatakse automaatselt ja osalejad tuvastatakse tähega.
Kui aruanne on lõpule viidud, võite vasakus ülanurgas vajutada V-klahvi, seda uuesti lugeda ja uuesti nuppe Minutes.io kasutades saata e-postiga või aruande välja printida .
Iga aruande jaoks luuakse ka link, nii et saate seda alati Internetis lugeda.
Rakendus tehti JavaScriptis, mitte Flashis, nii et see töötab ka iPadis väga hästi.
Isegi kui Minutes.io ei võimalda teil muuta aruande graafilist seadet, hõlmab see kõiki töömehelikul viisil aruande kirjutamiseks vajalikke omadusi: kirjutada neile, keda seal polnud, ainult olulised asjad, selge vormi, kokkuvõtte ja järjestikku koostatud redel, kus eristatakse üldteabest ja ideedest tehtud otsuseid.
