Pärast seda, kui Google käivitas veebitekstitöötluse rakendused, arvutustabelid ja esitlused, on seatud kahtluse alla, kas tänapäeval on ikka vaja oma arvutisse installida Microsoft Office'i komplekt koos Wordi, Esceli ja Powerpointi programmidega. Sellele küsimusele vastamiseks peame kaaluma kahte paralleelset vaatepunkti, üks kasutaja tasandil, eriti rääkides Google'i dokumentide ja Microsoft Wordi võrdlusest ning äri- või ettevõtte tasandil, laiendades arutelu globaalsetele Google Appsi ja Office 365 platvormidele.
Ilmselt on esimene lahendus, mida IT-lahenduste võrdlemisel arvestada, kulud: Google Docs on Wordi ja Office'i tasuta, samas kui nende eest tuleb maksta ja need tuleb osta.
Kuna aga eriti Itaalias kasutavad paljud inimesed Office'i selle eest maksmata ning kuna toode töötab hästi ja vastab vajadustele, ei pruugi hind osutuda probleemiks, teeme võrdluse Google Docs'i ja Wordi ning Microsoft Office'i ja Google Appsi vahel .
Google Docs
Alles mõni aasta tagasi oli mõte teha Wordi moodi veebikirjutamisprogramm mõeldamatu.Selle asemel avas Google Docs selle välja, arendades rakendust, mis sarnaneb üha tavalisemate tekstitöötlusprogrammidega ja sisaldab kõiki funktsioone, mida võiks oodata.
Google Drive'i, mis on nüüd integreeritud Google Drive'i, kasutamise suureks eeliseks on failide ühiskasutuse lihtsus.
Seejärel saate lihtsalt klõpsamisega jagada faili, mille olete just kirjutanud, saata selle e-postiga e-posti teel rühmale ja lubada teistel seda alati võrgus redigeerida või üle vaadata.
Mõlemal programmil on automaatsed tekstiparandustööriistad ja paljud eelkonfigureeritud mallid, mille vahel kirjutamise alustamiseks valida.
Google Docs on eelistatud Microsoft Wordi ees järgmistel põhjustel :
- See on kaasaskantav, ei vaja arvutisse installimist ja seda saab kasutada mis tahes arvutist, mis annab tehnilise abi ja võrgu konfigureerimise osas suure kokkuhoiu.
- dokumendiga saab korraga töötada rohkem kui üks inimene, muutes meeskonnatöö palju produktiivsemaks.
- sisaldab enamikku Microsoft Wordi funktsionaalsusest.
- Funktsioone on väga lihtne tekstiosa kommenteerida ja muudatusi või parandusi soovitada.
- Google Docs'i on lõbusam kasutada.
- Saate dokumentidega kirjutades samas aknas vestelda teiste inimestega.
- Teil ei ole kunagi probleeme arvuti riistvaraga, mis võib aeglustada sellise programmi toimimist nagu Word.
- Saate hõlpsalt seada kasutajatele erinevad õigused jagamiseks, muutmiseks, kommenteerimiseks ja kuvamiseks.
Samuti saate muuta dokumendi avalikult redigeeritavaks ja saada suurepäraseks äritaseme lahenduseks.
- Google Docs salvestab dokumendid reaalajas Google Drive'i, muutes need Interneti-ühenduse võimaldava arvuti või mobiiltelefoni või tahvelarvuti kaudu alati kättesaadavaks.
Selle asemel on Google Docs'i puudused järgmised:
- Mõned liidesevead, mis näivad tekitavat probleeme teatud faasides, näiteks pildi sisestamisel.
- Probleem, et dokument asub Google'i serverites, mis ei taga 100% -list turvalisust ja konfidentsiaalsust, kuna selle asemel oleks dokumentide hoidmine teie serverites või teie arvutis (isegi kui 100% -list turvet pole ühelgi tasemel).
Microsoft Word
Microsoft Word on alati olnud kõige populaarsem tekstitöötlusprogramm maailmas ja on seda ka tänapäeval, ehkki Google on selle populaarsust viimastel aastatel mõjutanud.Praegu pakub uus Office 365 komplekt programmide komplekti, mis on loodud veebipõhiseks ühistööks ja sarnaneb tihedalt Google Docs'iga.
Office 365 koos Wordi, Exceli ja Powerpointi pilveversioonidega saab tasuta installida, kuid see nõuab siis iga-aastase tellimuse maksmist nii kasutaja kui ettevõtte tasandil.
Võrreldes Google'i dokumentidega on Wordil järgmised eelised :
- See on stabiilsem ja saate piltide ja muude multimeediumielementidega faile ilma vigadeta ja vigadeta redigeerida.
- Office 365 abil saate nautida enamikku Google Docs'is kirjeldatud funktsioonidest, isegi kui mitte tasuta.
- Liides on terviklikum, rohkem modifitseerimisvõimalusi ja parem juhitavus.
Kontoritarkvaral on pikaajaline kogemus dokumentide ja kontorite haldamisel ning see kajastub Wordi funktsionaalsuses ja mitmekülgsuses.
- Microsoft pakub palju rohkem professionaalseid mudeleid, et alustada dokumentide kirjutamist ilma nullist alustamata.
Näha on ainult Microsofti videot
Selle asemel võivad Wordi puudused olla:
- Wordi rikkalik valik ja funktsioon, mis muudab liidese vähem võimekate inimeste jaoks segaseks.
- Keerukate ja pildirikaste dokumentide redigeerimisel võivad tekkida tõsised teksti vormindamise probleemid.
- Dokumentide veebis salvestamine on võimalik, kui konfigureerite Office'i Skydrive'i kontoga ühenduse looma, kuid see on kindlasti keerukam.
Office 365 versioonil ilmselgelt seda probleemi pole.
- Word maksab, kuna selle saab ainult kogu Office'i komplekti ostmisega.
See võib olla hea asi, kui vajate ka muid programme, nagu Excel, Powerpoint ja Outlook, kuid kui vajate vaid tekstitöötlusprogrammi, pole Office'i eest maksmine tegelikult soovitatav.
Ettevõtluse seisukohast tuleks võrrelda Google Appsi, Google'i juhtimisplatvormi ettevõtetele ja eespool nimetatud Office 365 .
Üksikasjadesse süvenemata (muidu kuluks selleks peaaegu raamat) on kaalul kõige olulisem tegur.
Google võtab iga Google Appsi kasutava inimese eest vaid 50 eurot aastas.
Microsoft Office 365 algab kõrgemast hinnast, umbes 70 eurost, mis tõuseb, kui kasutate Wordi, Exceli, PowerPointi ja muid programme.
Nagu teises artiklis näha, pakub G Suite ettevõtte juhtpaneeli organisatsiooni või projekti juhtimiseks ning see on väga usaldusväärne ja ökonoomne lahendus väikeettevõttele või väikesele kontorile.
Komplekt sisaldab e-posti teenust, Google Docs'i rakendusi, Google Drive'i veebiruumi, kohandatud domeeni, platvormi veebisaidi loomiseks koos Google Sitesiga.
Teisest küljest on Microsoft Office 365 aga suhteliselt madalate kuludega, seda on lihtne konfigureerida ja kui arvestada suurettevõttega, pakub see kindlamaid ja võimsamaid tööriistu, mille toimimise tagab ka konsultantide tugi.
Kokkuvõtteks võib öelda, et ei saa kaaluda kolmandat mõlemast maailmast parimat lahendust: LibreOffice .
Programmid Word, Excel, Powerpoint ja Access on tasuta koos LibreOffice'iga, mis on OpenOffice'i mõne looja poolt välja töötatud parim avatud lähtekoodiga kontorikomplekt.
LibreOffice on tasuta traditsiooniline töölauaprogramm, mis sobib ideaalselt Microsoft Office'i asendamiseks arvutis nii äri- kui ka isiklikuks kasutamiseks.
Laiendiga OOO2GD saate saavutada ka Libre Office'i dokumentide sünkroonimise Google Drive'iga.
Selle artikli lõpetuseks, võib-olla liiga laiahaardelise teema jaoks liiga sisutihe, pöördun küsimusega, et teada saada, millist programmi kasutate oma arvutis dokumentide kirjutamiseks ja kas arvate, kas on saabunud aeg asendada MS Office Google Docsiga või on veel liiga vara.
Ma mäletan, et teistes artiklites on see kirjutatud:
- Kuidas Office 2013 tasuta alla laadida selle prooviversioonis (Office 365 ei ole Office 2013, mille all peame silmas traditsioonilist installitavat programmi).
- Parimad veebikontori komplektid, nagu Google Docs.
- Microsoft Office'i alternatiivsete programmide loend
- laadige Microsoft Wordi alla tasuta
LUGEGE KA: Google Docs ja Office 365 tasuta alternatiiv: Open365
